أخصائي عمليات، مكتب عائلي

حول الدور نحن نبحث عن أخصائي عمليات موثوق وحاد لدعم التنفيذ اليومي والتنسيق في بيئة استثمارية وبحثية خاصة سريعة الحركة مقرها في دبي.
هذه وظيفة عملية تناسب شخصًا يستمتع بالمسؤولية وحل المشكلات، ويعمل عن كثب مع صانعي القرار.
ستدعم سير العمل التشغيلي عبر الإدارة والتنسيق والتوثيق ودعم المشاريع، مما يضمن سير الأمور بسلاسة وكفاءة خلف الكواليس.
تتطلب الوظيفة حكمًا سليمًا، وحرصًا، والقدرة على العمل مع هيكل محدود.
هذه ليست وظيفة مؤسسية ذات عمليات صارمة.
من المتوقع أن تفكر وتحدد الأولويات وتنفذ.
المسؤوليات الرئيسية الدعم التشغيلي والإداري اليومي تنسيق الجداول والمواعيد واللوجستيات إدارة الوثائق والسجلات والمتعقبين الداخليين دعم المشاريع والطلبات العارضة من أصحاب المصلحة الكبار التواصل مع مقدمي الخدمات الخارجيين والأطراف المقابلة ضمان إتمام المتابعات بدقة وفي الوقت المحدد جلب النظام والهيكل إلى سير العمل المستمر راتب شهري تنافسي حسب الخبرة فرصة للعمل عن كثب مع صانعي القرار الكبار التعرض للاستثمار والبحث والعمليات عالية المستوى توفير رعاية تأشيرات حيثما كان ذلك مطلوبًا إمكانيات نمو طويلة الأجل للأداء القوي وظيفة في الموقع مع مسؤولية حقيقية وملكية ما نبحث عنه 2-5 سنوات من الخبرة في دور عمليات أو إداري أو مساعد تنفيذي أو تنسيق يفضل أن تكون لديك خبرة في مكتب عائلي أو شركة خدمات مهنية أو استشارية أو شركة استثمار أو ما شابه منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل مرتاح في التعامل مع المعلومات السرية بحذر نشط وموثوق وقادر على العمل بشكل مستقل مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية هادئ تحت الضغط وقادر على إدارة الأولويات المتنافسة مرتاح للعمل في الموقع في دبي تناسب هذه الوظيفة شخصًا يريد التعرض والمسؤولية والنمو، بدلاً من وظيفة مؤسسية ضيقة أو منظمة للغاية.