مدير عمليات المدرسة

مدير عمليات المدرسة مسؤول عن الإشراف على تطوير وصيانة وسلامة وسير العمل اليومي لمرافق المدرسة وإدارتها وخدمات الدعم. تضمن هذه الوظيفة أن تكون مواقع المدرسة ومبانيها ومواردها آمنة وفعالة ومتوافقة مع أعلى معايير التميز التشغيلي، مع المساهمة استراتيجياً في نمو المدرسة ونجاحها.

سيتعاون شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع المدير/الرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا والمكتب الرئيسي لتقديم المشورة الخبيرة بشأن الأمور التجارية والمالية والتشغيلية. سيضمن أن يتم إدارة الموارد بشكل فعال، وتحسين الميزانيات، وتقديم الخدمات بأعلى جودة، دعمًا لكل من المهمة الأكاديمية للمدرسة ومشاركتها المجتمعية الأوسع.

القيادة والاستراتيجية

• تقديم التوجيه الاستراتيجي للمدير/الرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا بشأن الأمور التشغيلية والمالية والتجارية.

• المساهمة في تطوير وتنفيذ خطة تحسين المدرسة وأهداف الاستدامة طويلة الأجل.

• قيادة المبادرات المتعلقة بالاستدامة البيئية والكفاءة التشغيلية عبر موقع المدرسة.

• ضمان وجود أنظمة إدارة أداء قوية لجميع فرق الدعم.

الإدارة وخدمات الدعم

• تنظيم وإدارة جميع خدمات الإدارة والدعم، مع ضمان نشر فعال للموظفين والموارد.

• دعم التوظيف والتدريب والتطوير المهني المستمر لموظفي الإدارة والدعم.

• ضمان ثقافة التميز في الخدمة والمساءلة والاحترافية عبر جميع الفرق.

المالية والعمليات التجارية

• إدارة الميزانيات، ومراقبة النفقات، وضمان القيمة مقابل المال عبر جميع المجالات التشغيلية.

• إعداد التقارير المالية الشهرية، وتحليل الفروقات، والتوقعات بالتعاون مع فريق الحسابات.

• ضمان الامتثال لسلطة التفويض ومتطلبات التدقيق.

• الإشراف على مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة، وضمان تلبية مؤشرات الأداء الرئيسية والعقود ومعايير الخدمة باستمرار.

المرافق والصحة والسلامة

• الإشراف على صيانة وأمن وتشغيل فعال لموقع المدرسة ومبانيها وأراضيها.

• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وحماية الأطفال، وفقًا لسياسات جيمس ومقاييس التشريع المحلي.

• إدارة جداول الصيانة الوقائية والتفاعلية، سواء داخليًا أو عبر مقاولين خارجيين.

• الإشراف على خدمات المرافق بما في ذلك التنظيف، وإدارة النفايات، واستخدام الطاقة، والتموين، والنقل، والإقامة.

• تعزيز مواقف السيارات الآمنة، والوصول الآمن إلى الموقع، والاستخدام الفعال لنظام CCTV وأنظمة الأمان.

المشاركة المجتمعية والتجارية

• الترويج لمرافق المدرسة كمكان للفعاليات والمؤتمرات والأنشطة المجتمعية.

• ضمان سير العمل بسلاسة في الخدمات المساعدة مثل التموين، ومتجر المدرسة، والأنشطة بعد المدرسة.

• تعزيز العلاقات مع أولياء الأمور والموظفين والمجتمع الأوسع من خلال ضمان خدمات عالية الجودة وبيئة مدرسية مرحبة.