الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
- قيادة قسم الحسابات والتقارير ضمن مركز خدمات المالية المشتركة لمجموعة إيفكو
- تحمل المسؤولية الكاملة عن عمليات الحسابات والتقارير بما في ذلك المحاسبة المالية، ومصالحات الميزانية، ومصالحات بين الشركات، إلخ. لجميع وحدات الأعمال ضمن إيفكو
الأدوار والمسؤوليات
- تحقيق جميع مستويات الخدمة المحددة وأهداف الكفاءة من خلال الأتمتة، والتوحيد، وتحسين العمليات الحالية
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا ومركز الخدمات المشتركة لجميع المعلومات المتعلقة بالحسابات والتقارير
- التنسيق مع الفرق الوظيفية وفهم متطلبات التقارير المختلفة
- التنسيق مع فريق ERP لتمكين نظام ERP من تقديم التقارير المطلوبة
- تحليل وتوقيع جميع التقارير الإدارية والبيانات المالية المدققة لمركز الخدمات المشتركة
- استلام ومناقشة طلبات التقارير العاجلة، وتقديم ما يلزم. النظر في تقارير دورية إضافية لاستبدال الطلبات العاجلة
- ضمان الإغلاق الدقيق وفي الوقت المناسب للبيانات المالية المتعلقة بمركز الخدمات المشتركة وضمان الالتزام بجميع اللوائح والسياسات التي وضعتها المالية المؤسسية خلال عملية إعداد البيانات
- دعم رئيس المالية في مركز الخدمات المشتركة لضمان أنظمة وإجراءات التحكم المالي لتحليل قضايا المحاسبة/المالية المعقدة وبالتالي ضمان المحاسبة المالية والتخطيط بكفاءة
- الإشراف على إكمال عملية مصالحة الميزانية في الوقت المناسب وبشكل دقيق
- الإشراف على إدخال جميع قيود دفتر الأستاذ العام لوحدات الأعمال المختلفة التي تخدمها المالية المشتركة في الوقت المناسب وبشكل دقيق
- إنشاء ومراقبة نظام من الضوابط والإجراءات والنماذج لتسجيل الأصول الثابتة
- إجراء تحليل النفقات لجميع فئات دفتر الأستاذ العام وتقديم المدخلات اللازمة للإدارة للتصحيح
- التوصية بأي تحديثات لسياسات المحاسبة المتعلقة بالأصول الثابتة للإدارة
- الإشراف على تسجيل اقتناء الأصول الثابتة والتخلص منها في نظام المحاسبة
- تتبع تجميع تكاليف المشاريع في حسابات الأصول الثابتة، وإغلاق تلك الحسابات بمجرد الانتهاء من المشاريع ذات الصلة
- ضمان المصالحة الدقيقة للأرصدة في دفتر الأستاذ الفرعي للأصول الثابتة مع الحساب الملخص في دفتر الأستاذ العام
- مراجعة وتحديث الجدول التفصيلي للأصول الثابتة والاستهلاك المتراكم
- التحقيق في إمكانية تقادم الأصول الثابتة وإجراء مراجعات دورية للإهلاك للأصول غير الملموسة
- إجراء تحليلات تتعلق بالأصول الثابتة حسب الطلب من الإدارة بشأن شطب الأصول أو بدء تمارين تحسين الكفاءة
- إعداد جداول التدقيق المتعلقة بالأصول الثابتة، ومساعدة المدققين في استفساراتهم
- تمثيل الشركة خلال أي تدقيقات من قبل المدققين الحكوميين/الخارجيين التي تتعلق بالأصول الثابتة
- تتبع نفقات الشركة للأصول الثابتة مقارنة بالميزانية الرأسمالية وتفويضات الإدارة
- الإشراف على معالجة جميع قيود المصالحة غير التجارية بين الشركات
- عينة بشكل متكرر من القيود في دفتر الأستاذ والميزانيات المعدة لفحصها
- تقديم دعم حل الاستفسارات لوحدات الأعمال في حالة التصعيد والشكاوى
- تطوير وصيانة مؤشرات الأداء الرئيسية للمحاسبة العامة لإدارة الكفاءة والفعالية لعمليات/أرصدة المحاسبة الرئيسية. بدء المراجعات مع أصحاب المصلحة المناسبين، وتحديد إجراءات التحسين ومراقبتها
- توزيع العمل على المرؤوسين، ترشيحهم للتدريب وفقًا للإرشادات، إجراء مراجعات الأداء وإدارة الإجازات والوقت الإضافي لضمان الكفاءة.
- المشاركة في تحديد مبادرات التدريب والتطوير لجميع المرؤوسين
- تحفيز مشاركة ورضا الفريق من خلال عقد اجتماعات دورية لمناقشة الإنجازات ومعالجة أي قضايا أو مخاوف للموظفين. بناء فريق فعال وكفء ومتحمس
مؤشرات الأداء الرئيسية
- الالتزام بالمواعيد النهائية لإعداد الميزانية
- الدقة والوقت المناسب لإدخالات دفتر الأستاذ العام
- الدقة والوقت المناسب للمحاسبة عن الأصول الثابتة
- الدقة والوقت المناسب لجميع التقارير المالية الإلزامية
متطلبات الخبرة العملية
7+ سنوات من الخبرة في خدمات المالية المشتركة مع 4-5 سنوات من الخبرة في قيادة وظائف التسجيل إلى التقرير/الحسابات إلى التقرير في مركز خدمات المالية المشتركة
المؤهلات
محاسب قانوني • ماجستير إدارة الأعمال في المالية (يفضل)
الكفاءات
الملكية وتوجه النتائج
أوراكل/ساب ERP
إكسل المتقدم
معالجة المعاملات المالية
العمليات المالية
الامتثال المالي
إدارة الذات والفريق
التخطيط واتخاذ القرار
التفكير الاستراتيجي
إدارة التغيير
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
