مساعد تنفيذي للمدير التنفيذي

في ميديكيا الدولية للرعاية الصحية تبحث عن مساعد تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي.
سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً عن إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية والدعم التنفيذي بينما يعمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين القيادة التنفيذية والمساهمين الداخليين. توفر هذه الوظيفة دعمًا عالي المستوى للفريق التنفيذي لضمان تحقيق أهداف الشركة وأهدافها وسير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.
الموقع: أبوظبي
ساعات العمل: 48 ساعة في الأسبوع لمدة 5 أيام

الوظائف الأساسية

• يدير الجدول الزمني المهني والشخصي للمدير التنفيذي، بما في ذلك الأجندات، البريد، البريد الإلكتروني، المكالمات، ترتيبات السفر، إدارة العملاء، وغيرها من اللوجستيات الخاصة بالشركة.

  
  

• ينسق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم الواسعة، بالإضافة إلى إدارة المحتوى وتدفق المعلومات إلى المدير التنفيذي/المديرين التنفيذيين الكبار.

  
  

• يدير وينسق ويعد ترتيبات سفر المدير التنفيذي/المديرين التنفيذيين الكبار، بما في ذلك حجز الفنادق، النقل، وتنسيق الوجبات.

  
  
• يؤدي الدعم الإداري ومهام المكتب، مثل الكتابة، الإملاء، إنشاء جداول البيانات، إرسال البريد الإلكتروني، وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات الاتصال.
• يعد التقارير، والمراسلات، والعروض التقديمية حسب الحاجة.

• يسهل الموافقات على الوثائق من قبل المدير التنفيذي/الإدارة العليا.

  
  

• يحافظ على الاحترافية والسرية الصارمة مع جميع المواد، ويمارس التقدير عند التعامل مع الأعمال.

  
  

• ينظم اتصالات الفريق ويخطط للفعاليات، سواء داخليًا أو خارج الموقع.

  
  

المؤهلات/المتطلبات:

• درجة في الأعمال أو مجال ذي صلة
• 10-15 سنة من الخبرة المثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على إدارة المواقف الحساسة والسرية بحذر واحترافية ودبلوماسية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والأدوات الإدارية ذات الصلة
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط
• القدرة على تحليل المواقف واتخاذ الإجراءات المناسبة بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• يعمل بطريقة عادلة ومتسقة ومنصفة، ويظهر مثل هذا السلوك من خلال المثال.
• يتخذ أو ينظم إجراءات فردية وجماعية بعد تحليل المواقف بناءً على الأدلة والمعرفة المتاحة.

سيتم مناقشة الراتب والمزايا خلال المرحلة الأولية من المقابلة.