مساعد تنفيذي للرئيس المالي

تمتلك ريشمونت بعض من أبرز دور السلع الفاخرة في العالم، مع نقاط قوة خاصة في المجوهرات والساعات الفاخرة والإكسسوارات المتميزة. تمثل كل دار تقليدًا فخورًا من الأسلوب والجودة والحرفية، وتسعى ريشمونت للحفاظ على التراث والهوية لكل من دورها. في الوقت نفسه، نحن ملتزمون بالابتكار وتصميم منتجات جديدة تتماشى مع قيم دورنا، من خلال عملية إبداعية مستمرة.

المسؤوليات الرئيسية

العمليات التنفيذية والجدولة

• إدارة وتحسين جدول الرئيس المالي، مع ضمان الأولوية الفعالة والتنسيق مع الدور، والفرق الإقليمية، والمقر الرئيسي في جنيف.

  
  
  

• تخطيط وتنسيق جميع رحلات العمل، بما في ذلك الجداول الزمنية، واللوجستيات، وتوافق أصحاب المصلحة.

  
  
  

• تنظيم زيارات MEIAT لقيادة المقر الرئيسي والدور، مع ضمان تجربة ضيف احترافية وسلسة (الأجندات، الاجتماعات، النقل، التنسيق مع مساعدي المقر الرئيسي).

  
  
  

• جدولة وتنسيق جميع المنتديات الإقليمية الرئيسية للحكم والقيادة، بما في ذلك:

  
  
  

  • اجتماعات مجلس MEIA (مرتين سنويًا)

    
    
    

  • اجتماع BU لـ MEIA (مرة واحدة سنويًا)

    
    
    

  • اجتماعات Townhalls الإقليمية (مرتين سنويًا)

    
    
    

  • مراجعات الأعمال السوقية

    
    
    

  • اجتماعات التقارير المباشرة الشهرية

    
    
    

  • اجتماعات Townhalls المالية (مرتين سنويًا)

    
    
    

  • اجتماعات ربع سنوية لأفضل 30

    
    
    

  • المؤتمرات السنوية والمواقع الاستراتيجية

    
    
    

• الحفاظ على تحديث تقويمي المالي السنوي للمخرجات الرئيسية، والمعالم، والأحداث.

  
  
  

الدعم الاستراتيجي للأعمال

• إعداد التقارير، والملاحظات التوجيهية، والمراسلات المكتوبة أو الشفوية نيابة عن الرئيس المالي.

  
  
  

• صياغة وتنقيح عروض PowerPoint بالتعاون مع الأقسام المعنية (مثل مجلس الإدارة، BU، والمراجعات الاستراتيجية).

  
  
  

• إنتاج محاضر الاجتماعات وإجراءات المتابعة عند الحاجة.

  
  
  

• تطوير القوالب، والمستندات، والمواد لدعم مبادرات الرئيس المالي.

  
  
  

• العمل كحارس للمستندات المؤسسية، مع ضمان الأرشفة المناسبة، والتحكم في النسخ، والسرية.

  
  
  

• إدارة المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات الحذر.

  
  
  

• تنسيق خدمات البريد، والبريد، وتدفق المستندات حسب الحاجة.

  
  
  

• الإشراف على ميزانية T&E الخاصة بالإدارة وميزانية المالية في الإمارات، مع ضمان التوافق مع إرشادات المالية والمشتريات.

  
  
  

• تقديم تقارير نفقات الرئيس المالي في الوقت المناسب والتحقق من توافق نفقات التقارير المباشرة في Concur.

  
  
  

تنسيق المكتب والموظفين

• العمل كحلقة وصل للتواصل بين الرئيس المالي والتقارير المباشرة، والفرق المالية الإقليمية، والدور، وأصحاب المصلحة في المقر الرئيسي.

  
  
  

• إعداد الاتصالات الداخلية، والمذكرات، والإعلانات نيابة عن الرئيس المالي.

  
  
  

• الحفاظ على تحديث الهيكل التنظيمي المالي بشكل استباقي.

  
  
  

• دعم تنظيم اجتماعات الفريق، وورش العمل، وأنشطة بناء الفريق.

  
  
  

• ضمان التنسيق السلس عبر مجتمع المالية، وتعزيز التعاون والتوافق.

  
  
  

الاتصالات الداخلية وإدارة أصحاب المصلحة

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للمديرين، والمساعدين، والفرق متعددة الوظائف على المستويات الإقليمية والدولية.

  
  
  

• تسهيل تدفق المعلومات بين الرئيس المالي، والأسواق الإقليمية، والدور، والمقر الرئيسي.

  
  
  

• دعم تخطيط ولوجستيات برامج المواهب المالية، بما في ذلك برنامج تسريع المالية.

  
  
  

تعزيز التعاون والتماسك عبر شبكة المالية الإقليمية

إدارة المشاريع

• قيادة وتنسيق المشاريع الخاصة والمبادرات الإقليمية بناءً على توجيهات الرئيس المالي.

  
  
  

• دعم تخطيط وتنفيذ الفعاليات الإقليمية، والبرامج المؤسسية، والمشاريع متعددة الوظائف.

  
  
  

• ضمان المتابعة في الوقت المناسب، وتوافق أصحاب المصلحة، وتسليم عالي الجودة للمبادرات المعينة.

  
  
  

ملف الوظيفة

التعليم

• درجة البكاليوس مطلوبة.

  
  
  

الخبرة

• 8-10 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي يدعم القيادة العليا، ويفضل في بيئة منظمة متعددة الجنسيات أو معقدة.

  
  
  

المهارات التقنية

• إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغة الفرنسية ميزة.

  
  
  

• إجادة متقدمة في Microsoft Office (Outlook، PowerPoint، Excel، Word).

  
  
  

• فهم قوي لمنصات الذكاء الاصطناعي والقدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بفعالية لزيادة الإنتاجية، والتواصل، وتحسين سير العمل.

  
  
  

الكفاءات الشخصية

• احترافية ونزاهة وسرية نموذجية.

  
  
  

• تنظيم عالي، وقابلية للتكيف، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

  
  
  

• مهارات تواصل قوية وحضور تنفيذي.

  
  
  

• القدرة على توقع الاحتياجات، وحل المشكلات بشكل استباقي، وإدارة الغموض.

  
  
  

• روح الفريق القوية والقدرة على بناء علاقات موثوقة عبر جميع المستويات.

  
  
  

القدرة على التنقل في التغييرات اللحظية والضغوط العالية بهدوء.

#ريشمونت #نحن نصنع المستقبل