مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
• صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق التجارية.
• فحص وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والطلبات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل.
• الحفاظ على السجلات والملفات والمعلومات التجارية الحساسة بسرية عالية.
• تنظيم السفر التجاري، والإقامة، والمسارات، ومطالبات النفقات.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومواد الإحاطة للاجتماعات والم engagements التجارية.
• مراقبة المواعيد النهائية، وتتبع النتائج، والمتابعة بشأن المبادرات الرئيسية وقرارات الإدارة.
• تقديم الدعم الإداري العام لضمان التشغيل الفعال لمكتب الرئيس التنفيذي.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو تخصص ذي صلة.
• 5-8 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، أو مساعد شخصي، أو سكرتير تنفيذي يدعم الإدارة العليا أو التنفيذيين على مستوى C.
• مهارات تنظيمية، وإدارة الوقت، وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والخصوصية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) ومنصات الاجتماعات الافتراضية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام المتنافسة، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
• يفضل وجود خبرة في الإمارات/مجلس التعاون الخليجي.