نبحث عن مساعد تنفيذي استثنائي ليصبح جزءًا لا يتجزأ من شركتنا المتنامية في مجال طول العمر والعناية بالبشرة.

هذه الوظيفة تتجاوز بكثير دور المساعد الشخصي التقليدي. ستعمل مباشرة مع المؤسس، مما يساعد في إدارة العمليات اليومية لشركة تجارة إلكترونية دولية سريعة النمو. ستنسق بين التسويق والعمليات وخدمة العملاء والشركاء الخارجيين لضمان سير كل شيء بسلاسة.

إذا كنت منظمًا للغاية، واستباقيًا، ودقيقًا، وتستمتع بارتداء عدة قبعات في بيئة سريعة الوتيرة، نود أن نسمع منك.

مسؤولياتك

الدعم التنفيذي والإداري

• إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد
• تنظيم السفر والإقامة والجداول الزمنية
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات
• الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية المنظمة
• تدوين ملاحظات الاجتماعات والمتابعة على النقاط العملية

عمليات الأعمال

• الحفاظ على وإدارة جداول البيانات ولوحات المعلومات التشغيلية
• مراقبة المخزون وتقارير المخزون
• التنسيق مع الموردين وشركاء اللوجستيات وفرق التنفيذ
• المساعدة في إطلاق المنتجات والمشاريع التشغيلية
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ومقاييس أداء الأعمال
• دعم الإدارة اليومية للأعمال

دعم التجارة الإلكترونية

• العمل عن كثب مع فريق التجارة الإلكترونية لدينا
• المساعدة في الحفاظ على قوائم المنتجات والمجموعات على شوبفاي
• تنسيق تحديثات الموقع والحملات الترويجية
• ضمان دقة المنتجات والأسعار والمخزون
• دعم تحسين تجربة العملاء

التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي

• المساعدة في جدولة وإدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
• تنسيق المحتوى مع المصممين ووكالات التسويق
• المساعدة في تنظيم التعاون مع المؤثرين وحملات المحتوى الذي ينشئه المستخدمون
• المساعدة في حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني
• مراقبة أداء الحملات والتقارير
• الحفاظ على تنظيم الأصول التسويقية

إدارة الشراكات والبرامج التابعة

• دعم إدارة برامج الشراكة
• بناء علاقات مع السفراء والمبدعين
• تتبع أداء البرامج التابعة والعمولات
• تنسيق الحملات الترويجية والشراكات