مساعد توطين

نظرة عامة على الدور:

• المهندس المسؤول عن الشراء مسؤول عن تنفيذ أنشطة الشراء مع الالتزام بسياسات الشركة واللوائح. يتضمن الدور التفاوض وإنهاء العقود الفرعية واتفاقيات الأسعار ويتطلب حكمًا مستقلًا تحت إشراف رئيس قسم الشراء. تتطلب هذه الوظيفة نهجًا مدفوعًا بالعمليات ومنطقيًا ماليًا، مع التركيز على تعزيز الربحية من خلال تقديم خدمات شراء فعالة وضمان رضا أصحاب المصلحة. تشمل إدارة معاملات الشراء التخطيط والمراقبة وضمان جودة أنشطة الشراء والعقود، بهدف تحقيق شراء فعال من حيث التكلفة ضمن الأهداف الميزانية.

ما ستقوم به:

عام

• إدارة معاملات الشراء المتعلقة بأنظمة التيار المنخفض / أنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، مع ضمان خدمات فعالة من حيث التكلفة واحترافية لمشاريع متعددة وعملاء ضمن AFET.
• تطوير خطط الشراء وجداول الطلبات بالتعاون مع وحدات AFET، وتكييف العقود القياسية للشراء بمشاركة القسم القانوني للمجموعة.
• إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار للبائعين، ومعالجة الطلبات للسلع الهندسية وغير الهندسية.
• إعداد أوامر الشراء، واتفاقيات الأسعار والإطار، واتفاقيات توريد العمالة مع شروط واضحة لتقليل مخاطر الشركة.
• التفاوض بشأن استراتيجيات توريد العمالة للمشاريع، والتنسيق مع أصحاب المصلحة لتنفيذ الاستراتيجيات المتفق عليها.
• ضمان توافق المواد المطلوبة مع المواصفات ومعايير الجودة المطلوبة.
• إجراء مفاوضات فعالة بشأن الأسعار والتسليم والشروط التجارية، ومراقبة أداء الموردين لاسترداد التكاليف وتسوية أوامر الشراء.
• إعداد تقارير الحالة بشأن الطلبات المعلقة، وتحديد المشكلات المحتملة، وحل أي قضايا تجارية تنشأ قبل أو بعد تقديم الطلب.
• تطوير وتحليل الموردين للحفاظ على وظائف شراء فعالة والتحكم في المواد.
• المشاركة في مفاوضات الأسعار للطلبات الكبيرة لتحقيق وفورات للشركة.
• ضمان تحديث أصحاب المصلحة بانتظام حول حالات الطلبات والتعاون بين الأقسام للحفاظ على التواصل.
• تنفيذ الفرص الموحدة لشراء تعاوني، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات المجموعة وتفويضات السلطة.