KEO هي مؤسسة إبداعية، حيث الابتكار هو أسلوب حياة. نحن مزودون بشكل فريد بخدمات شاملة تأخذ العملاء من الإلهام - من خلال التصور - إلى تحقيق التخطيط، التصميم أو تسليم المشاريع في البيئات المبنية والطبيعية. على مدى أكثر من 60 عامًا، قادت KEO برؤية، مساهمة في العديد من المشاريع الطموحة في العالم، والأماكن الأيقونية، والتجارب الرائعة، والمجتمعات المزدهرة.

بصفتها شركة AEP/PMCM متكاملة ومرنة للغاية، تم التعرف على KEO من قبل ENR كواحدة من أفضل 225 شركة تصميم دولية وأحد أفضل 20 شركة PM/CM دولية. كما تم تصنيفنا من قبل World Architecture كأكبر شركة معمارية عالمية في المرتبة 51 وأفضل شركة في منطقة الشرق الأوسط في استطلاع WA100 لعام 2024.

ندعوك للانضمام إلينا. لماذا؟

عندما تصبح جزءًا من KEO، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة - ستجد بيئة داعمة تعزز تطويرك المهني من خلال التنقل العالمي الداخلي وتطوير المسيرة المهنية، وتفعل ذلك ضمن ثقافة تدعم الصحة والرفاهية على مستوى الشركة من خلال خدمات الاستشارة عند الطلب وعيادات العمل المنتظمة. سيتم دعوتك للاحتفال بالفعاليات المجتمعية مثل أيام الرياضة، وسباقات المرح، والفرق الرياضية الداخلية وتنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى حزمة التعويضات والمزايا التنافسية، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى مجموعة من السياسات التي تشمل ترتيبات العمل الهجينة، ورعاية رياضية فردية، ورعاية المساعدة الدراسية، ومكافآت إحالة الموظفين.

فرصتنا الجديدة هي لمدير مستندات موهوب للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة.

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة وتتبع وتوزيع جميع مستندات المشروع، والرسومات، والمراسلات مع الحفاظ على أنظمة التحكم في المستندات لضمان الدقة، والتحكم في النسخ، والامتثال لمتطلبات العملاء والسلطات، والوصول في الوقت المناسب إلى المعلومات المحدثة للمهندسين ومديري المشاريع.

نتصور أن النجاح في هذا الدور يتضمن؛

• الإشراف على الإدارة السليمة، والتنظيم، والأرشفة لجميع مستندات المشروع.
• ضمان تسجيل جميع المستندات المتعلقة بالمشروع بدقة، وفهرستها، وأرشفتها.
• تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في المستندات لتلبية متطلبات المشروع ومعايير الشركة.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالمستندات.
• التنسيق مع فرق المشروع، والمقاولين، وأصحاب المصلحة لضمان توزيع المستندات وأرشفتها في الوقت المحدد.
• ضمان التدفق السليم للمستندات بين فرق إدارة المشروع والعملاء. استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) لتتبع وتخزين واسترجاع المستندات.
• إعداد وصيانة أنظمة ترقيم المستندات وهياكل الملفات لضمان سهولة الاسترجاع.
• إجراء تدقيقات ومراجعات منتظمة للمستندات لضمان الدقة والامتثال.
• توزيع وإصدار مستندات المشروع، مثل الرسومات، والتقارير، والعقود، والمراسلات، للأطراف المعنية ذات الصلة.
• تتبع مراجعات المستندات وضمان توفر أحدث النسخ لجميع أصحاب المصلحة.
• ضمان التزام جميع المستندات بالمعايير الصناعية، واللوائح، ومواصفات العملاء.
• مراقبة تقدم تقديم المستندات، والموافقات، والرفض لضمان التسليم في الوقت المناسب.
• ضمان التحكم السليم في المستندات، وتحديثها، وأرشفتها وفقًا لمتطلبات العقود.
• تقديم الدعم للموظفين في العثور على المستندات، وإدارة أنظمة الملفات، وفهم متطلبات مستندات المشروع.
• إعداد تقارير منتظمة عن حالة المستندات، بما في ذلك الموافقات المعلقة، ومواعيد تقديم الطلبات، وتوزيع المستندات.
• ضمان تحديث الوثائق وتوافرها للتفتيشات أو التدقيقات.
• ضمان الانتهاء من جميع مستندات المشروع، وإكمالها، وأرشفتها عند الانتهاء من المشروع.
• المساعدة في إعداد التقارير النهائية للمشروع وتسليم المستندات للعملاء أو أصحاب المصلحة.

لتكون ناجحًا في هذه الفرصة الديناميكية، نتخيل أن مسيرتك المهنية حتى الآن ستتضمن 7 سنوات من خبرة العمل مقترنة بدبلوم أو درجة بكاليوس

الإجادة في أكونكس هي شرط أساسي.

تؤسس KEO أدائها على النزاهة، والنتائج، والابتكار، والسلامة وموظفينا. نحن نحتضن التنوع ونعترف بمساهمته في نجاح العملاء أينما كنا نعمل.

نحن متحمسون لسماع كيف يمكنك الشراكة مع فريقنا الحائز على جوائز ونعامل جميع تعبيرات الاهتمام بسرية.