مساعد تجاري

نبحث عن مساعد تجاري نشط وذو تفاصيل دقيقة لدعم عمليات المشاريع الصناعية والبناء من جانب العميل. سيلعب المرشح دورًا مهمًا في التعامل مع التنسيق التجاري، وثائق المقاولين والموردين، دعم المشتريات، تتبع العقود، متابعة الفواتير، والحفاظ على سجلات المشاريع المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إعداد وتتبع الاقتباسات، أوامر الشراء، أوامر العمل، العقود، والاتفاقيات التجارية.
• التنسيق مع المقاولين، الموردين، الاستشاريين، والأقسام الداخلية.
• متابعة تقديم المواد، الموافقات، والوثائق التجارية.
• الحفاظ على سجلات تتبع المشتريات والتجارة.
• الحفاظ على الاتفاقيات التجارية، العقود، أوامر العمل، والتعديلات.
• ضمان أن جميع الوثائق التجارية مرقمة، محفوظة، وقابلة للتتبع بشكل صحيح.
• تتبع حالة الموافقة على العقود والتقديمات التجارية.
• التنسيق مع فرق المشتريات، المالية، الهندسة، والمشاريع.
• إعداد المراسلات التجارية والرسائل الرسمية.
• التنسيق مع المقاولين والموردين بشأن تقديم الوثائق.
• التحقق من الفواتير والوثائق الداعمة قبل التقديم.
• التنسيق مع المالية لمعالجة المدفوعات.
• الحفاظ على سجلات تتبع الفواتير وحالة المدفوعات.
• متابعة المدفوعات المعلقة والموافقات التجارية.
• الحفاظ على المتعقبين التجاريين وتقارير الحالة.
• إعداد تحديثات تجارية أسبوعية/شهرية.
• ضمان حفظ السجلات الورقية والرقمية بشكل صحيح.