مساعد إداري (متحدث بالعربية)

تسعى حلول مولر، وهي شركة استشارات تكنولوجية رائدة متخصصة في استشارات التكنولوجيا، والخدمات المدارة، وتنفيذ ودعم ساب، والتوظيف التكنولوجي العالمي، إلى توظيف مساعد إداري مكرس ودقيق يتحدث العربية للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.
مع مكاتب في ألمانيا، والسعودية، والإمارات، ومصر، نفخر بتقديم حلول مبتكرة تدفع التقدم والنجاح لعملائنا.
نحن نمكّن الشركات من تحسين العمليات وتبسيط إجراءاتها.
في هذا الدور، ستقدم دعمًا إداريًا شاملاً لفريقنا، مع التركيز على تعزيز الكفاءة والتنسيق داخل المكتب.
ستكون مساهماتك ضرورية في تسهيل التواصل مع عملائنا الناطقين بالعربية وأصحاب المصلحة، وضمان التعامل مع جميع المهام الإدارية بسرعة واحترافية.
المسؤوليات: تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، جدولة الاجتماعات، وإدارة المواعيد. المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق حسب الحاجة. العمل كنقطة اتصال للعملاء وأصحاب المصلحة الناطقين بالعربية، وضمان التواصل والدعم الواضح. الحفاظ على سجلات وملفات منظمة، سواء رقمية أو مادية. تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات لأعضاء الفريق. دعم الفريق في إدارة المشاريع وغيرها من المهام الإدارية العارضة. المساهمة في الكفاءة العامة للمكتب من خلال تنفيذ أفضل الممارسات في الإجراءات الإدارية. لماذا تعمل معنا: فرصة للعمل مع فريق موهوب ومتحمس.
راتب تنافسي وحزمة فوائد.
مشاريع مثيرة وبيئة عمل مبتكرة.
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه. الطلاقة في العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابة. مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة. اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات. إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وبرامج إدارة المكتب. مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة. معرفة بالإجراءات المكتبية الأساسية والعمليات الإدارية. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.