Bayt.com

كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
https://bayt.page.link/jcDMxobWjwwwfggZ7
العودة إلى نتائج البحث‎

Administration Specialist

قبل يومين 2026/11/01
خدمات الدعم التجاري الأخرى
أنشئ تنبيهًا وظيفيًا لوظائف مشابهة
تم إيقاف هذا التنبيه الوظيفي. لن تصلك إشعارات لهذا البحث بعد الآن.
تراجع

الوصف الوظيفي

We are currently seekinga detail-oriented and organizedAdministration Specialistto provide comprehensive support to our Hospitality team.Youwill play a key role in ensuring smooth day-to-day operations by handling various administrative tasks and supporting our staff members. 

  • Prepareandmanagebids, ensuring all necessary documents are collected, reviewed, and presented in a timely and professional manner. This includes gathering data, specifications and supporting materials.
  • Conduct research on potential clients, competitors, and market trends is to create competitive and relevant bid proposals that reflect the company's strategic approach and value proposition. 

  • Ensurethat all bids adhere to client requirements, company standards, and regulatory guidelines, reviewing all documents for accuracy, completeness, and consistency prior to submission. 

  • Assist with evaluating feedback from clients, tracking the status of bids, and preparing reports on bid outcomes to improve future bidding strategies and identifies areas for improvement. 

  • Make travel arrangements forteam memberssuch as booking flights, cars, and hotel reservations. 

  • Organize and maintain documents, records, and files(including emails, reports, letters, schedules, forms and tender documents)in paper and/or electronic format, ensuring accuracy and easy retrieval.Ensure all documents have a file path for reference. 

  • Prepareand draft letters,reports, agendas, and papers for meetings. 

  • Inputs and updates information in databases and spreadsheets. 

  • Assist in data entry, generatingreports, and compilinginformation as required by the team. 

  • Assist in drafting and collating pitching material. 

  • Support team members with MS Word, PowerPoint and Excel based tasks. 

  • Ensure reportsand outputsare in line with formatting standards. 

  • Maintain office efficiency by organizing and implementing administrative systems, procedures, and policies. 

  • Control and maintenance ofteamdiaries, making appointments and arrangements for all meetings and inspections with clients, developers, agents, owners and colleagues. 

  • Prepareprecisetargetede-marketing emails. 

  • Liaise with internal and external accounts departments as required for raising of invoices, travel and expense reportingand other items. Ensure files adhere to audit regulations. 

  • Arrange and execute post and courier services. 


  • Answer phone calls, respond to emails, and handle correspondence on behalf of the team.

  • Handle computer/database (KF Database, Contacts Register, Hub).

  • Maintain correct contact information on People Search for the department.


Requirements
  • Minimum of5years proven experience as an Administrative Assistant, Secretary, or similar role, with a minimum of 2 years involvement in bids and proposals 

  • Excellent interpersonal andcommunicationsskills. 

  • Professional,pleasantand confidentmanner in making and receiving phone calls. 

  • Strong organizational and problem-solving abilities.

  • Ability to take initiative and work proactively. 

  • Ability to work through periods of high workload.

  • Ability tomaintainand improve filing systems.

لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
التقديم على موقع الشركة أرسل إلى صديق إتمام الإستبيان
لقد تجاوزت الحد الأقصى المسموح به للتنبيهات الوظيفية (15). يرجى حذف أحد التنبيهات الحالية لإضافة تنبيه جديد.
إدارة
تم إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث. ستصلك إشعارات فور الإعلان عن وظائف جديدة مطابقة.
إدارة التنبيهات
هل أنت متأكد أنك تريد سحب طلب التقديم إلى هذه الوظيفة؟

لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.