المزايا: تأشيرة إقامة، تأمين صحي، 30 يوم إجازة سنوية (بعد سنة واحدة)، تذكرة طيران بعد سنتين

نظرة عامة:

هذه وظيفة إدارية تتطلب مهارات قوية في إكسل، تركز على تنفيذ المشتريات، تتبع الأنشطة التجارية، والمتابعة اللوجستية ضمن شركة صغيرة سريعة الوتيرة. على الرغم من أن العديد من المرشحين قد يأتون من خلفيات محاسبية أو إدارية، إلا أن هذه الوظيفة ليست محاسبية بحتة أو لوجستية. تتطلب الدقة، السرعة، الهيكل، والمتابعة اليومية. يجب أن يتعامل المرشح المناسب مع العمل كمسؤولية خاصة به - وليس مجرد قائمة مهام.

غير مطلوب:

• خلفية لوجستية رسمية (لا نريد منسقي شحن أو وكلاء جمارك)
• ملفات محاسبية بحتة (هذه ليست وظيفة محاسبة عامة / تسوية)

المسؤوليات الرئيسية:

• إكمال مهام المشتريات الشهرية بناءً على حجم المبيعات ونفاد المخزون
• التواصل مع الموردين عبر البريد الإلكتروني للحصول على عروض الأسعار، أوقات التسليم، والوثائق الشحن
• تتبع بيانات المشتريات في إكسل: الكميات، الأسعار، تتبع تكلفة الوصول، جداول الوصول
• إدخال أوامر الشراء في أودو
• التنسيق مع فرق تخزين المستودعات لضمان تدفق البضائع من أمر الشراء إلى موقع الوصول
• دعم إدارة المخزون: تحديث وصول المخزون، مطابقة أوامر الشراء، إدخالات التكلفة
• الحفاظ على الأنظمة الداخلية (متعقبين في إكسل + استخدام خفيف لأودو) مع بيانات دقيقة ومحدثة
• رفع الأعلام الحمراء مبكرًا إذا كانت البيانات مفقودة، الموردون غير مستجيبين، أو تحدث تأخيرات
• المساعدة في المحاسبة الأساسية للبائعين (الفواتير، موافقات الدفع، مطابقة التكلفة)

الأدوات اليومية:

• إكسل: فهم قوي للصيغ، الفلاتر، الترتيب، والانضباط في إدخال البيانات
• البريد الإلكتروني / واتساب: التواصل الكتابي السريع مع الموردين والزملاء بتنسيق واضح
• أودو (استخدام خفيف): إدخال أوامر الشراء، تحديث استلام العناصر، تخصيص التكاليف، إنشاء المهام

التوافق الثقافي:

• هادئ، منهجي، مسؤول بهدوء
• لا ينتظر أن يتم إطعامه بالمعلومات
• مستعد لتعلم الهيكل وتحمل مسؤولية قسمه