المزايا: تأشيرة إقامة، تأمين صحي، 30 يوم إجازة سنوية (بعد سنة واحدة)، تذكرة طيران بعد سنتين

نظرة عامة:

هذه وظيفة إدارية تتطلب استخدام إكسل بشكل مكثف، تركز على تنفيذ المشتريات، تتبع العمليات التجارية، والمتابعة اللوجستية داخل شركة صغيرة سريعة الوتيرة. بينما قد يأتي العديد من المرشحين من خلفيات محاسبية أو إدارية، إلا أن الوظيفة ليست مالية أو لوجستية بحتة. تتطلب الدقة، السرعة، الهيكل، والمتابعة اليومية. يجب أن يتعامل المرشح المناسب مع العمل كمسؤولية خاصة به - وليس مجرد قائمة مهام.

غير مطلوب:

• خلفية لوجستية رسمية (لا نريد منسقي شحن أو وكلاء جمارك)
• ملفات محاسبية بحتة (هذه ليست وظيفة محاسبة عامة/تسوية)

المسؤوليات الرئيسية:

• إكمال مهام المشتريات الشهرية بناءً على حجم المبيعات ونفاد المخزون
• التواصل مع الموردين عبر البريد الإلكتروني للحصول على عروض الأسعار، أوقات التسليم، ومستندات الشحن
• تتبع بيانات المشتريات في إكسل: الكميات، الأسعار، تتبع تكلفة الوصول، جداول الوصول
• إدخال أوامر الشراء في أودو
• التنسيق مع فرق تخزين المستودعات لضمان تدفق السلع من أمر الشراء إلى موقع الوصول
• دعم إدارة المخزون: تحديث وصول المخزون، مطابقة أوامر الشراء، إدخالات التكلفة
• الحفاظ على الأنظمة الداخلية (متتبعات إكسل + استخدام خفيف لأودو) ببيانات دقيقة ومحدثة
• رفع الأعلام الحمراء مبكرًا إذا كانت البيانات مفقودة، أو الموردون غير مستجيبين، أو تحدث تأخيرات
• المساعدة في المحاسبة الأساسية للبائعين (الفواتير، الموافقات على المدفوعات، مطابقة التكاليف)

الأدوات اليومية:

• إكسل: فهم قوي للصيغ، الفلاتر، الترتيب، والانضباط في إدخال البيانات
• البريد الإلكتروني/واتساب: تواصل كتابي سريع مع الموردين والزملاء بتنسيق واضح
• أودو (استخدام خفيف): إدخال أوامر الشراء، تحديث استلام العناصر، تعيين التكاليف، إنشاء المهام

التوافق الثقافي:

• هادئ، منهجي، مسؤول بهدوء
• لا ينتظر أن يتم إطعامه بالمعلومات
• راغب في تعلم الهيكل وتحمل مسؤولية قسمه