كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
تمت الترجمة إلى العربية بواسطة Bayt AI. اضغط هنا لعرض النص الأصلي.
يوفر المساعد الشخصي التنفيذي دعمًا إداريًا وسكرتاريًا كاملًا على مستوى عالٍ لضمان إدارة سلسة للشؤون اليومية. يتعامل هذا المنصب مع القضايا الحساسة والمعقدة بطريقة مهنية وموضوعية ويعمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمصالح الداخلية والخارجية في جميع الأمور المتعلقة برئيسه المباشر، مثل التعامل مع طلبات المعلومات، وأداء الوظائف الكتابية مثل إعداد المراسلات، وتنظيم المكالمات الهاتفية، وجدولة الاجتماعات، وتلبية جميع متطلبات الإدارة الموكلة إليه.
ضمان تجميع البيانات بشكل صحيح، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء و/أو تجميع البيانات للنظر فيها وتقديمها من قبل المشرف عند الحاجة ضمن الموعد النهائي المحدد.
معالجة والرد بشكل مهني وسريع على جميع الاتصالات الواردة والصادرة (البريد، الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، وجهًا لوجه)، وتدوين الرسائل بدقة، ونسخ وتوزيع المعلومات حسب الحاجة.
البقاء محترفًا وقابلًا للوصول في جميع الأوقات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع زوار الرئيس المباشر والشركاء التجاريين.
ضمان الحفاظ على جدول زمني دقيق ومحدث للمساعدة في تنظيم المواعيد مع المشرف المباشر وتقديم النصائح/التذكيرات اللازمة يوميًا وضمان عدم تفويت الاجتماعات الهامة.
ضمان فحص دخول الضيوف بدون مواعيد إلى الرئيس المباشر يوميًا والحفاظ على سجل للزوار والمواعيد لسهولة الرجوع إليها يوميًا.
ضمان السرية التامة وتوزيع، وتسجيل أو أرشفة المراسلات، والمكالمات أو الاستفسارات بدقة في جميع الأوقات لضمان تتبع فعال لجميع الوثائق المعالجة في مكتب الرئيس المباشر.
ضمان توزيع الوثائق الخاصة بالقسم على الأفراد المعنيين في الوقت المناسب، وفحصها وتنظيمها بشكل صحيح في ملف التوقيع يوميًا.
ضمان تسجيل الوثائق الموزعة ومراقبة الإجراءات المتخذة بشأن المراسلات التي تتطلب ردًا يوميًا وإبلاغ الرئيس المباشر بأي وثائق/مسائل تتطلب اهتمامًا فوريًا يوميًا.
ضمان فحص وتحويل المكالمات المعتمدة إلى الرئيس المباشر يوميًا.
ضمان مراقبة جميع الوثائق الواردة أو المغادرة من القسم بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة.
ضمان توزيع البريد الإلكتروني بشكل صحيح على القسم يوميًا. ضمان تسليم/استلام الطرود في الوقت المناسب.
ضمان تجميع البيانات أو إعداد تقارير مهنية، مذكرات أو عروض تقديمية عند الطلب من المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد مع الحد الأدنى من الأخطاء.
ضمان تجميع البيانات، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء أو تجميع البيانات للنظر فيها وتقديمها من قبل المشرف عند الحاجة ضمن الموعد النهائي المحدد.
دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة الوعي بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات.
إتقان المهام الإدارية مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم ترتيبات السفر، والتعامل مع المراسلات، لضمان عمليات المكتب بكفاءة.
القدرة على تحديد أولويات المهام، وإدارة المواعيد النهائية، والتعامل مع مسؤوليات متعددة في وقت واحد، مما يعزز من وقت وإنتاجية المدير التنفيذي.
فهم أهمية السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، مثل الوثائق المالية، والمسائل القانونية، والمراسلات الشخصية، مع الحفاظ على التقدير والاحترافية في جميع الأوقات.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، بما في ذلك التنفيذيين، والعملاء، والموردين، ونقل المعلومات بوضوح وباحترافية.
مهارات قوية في حل المشكلات لتوقع ومعالجة القضايا بشكل استباقي، وحل المشكلات بشكل مستقل، وإيجاد حلول فعالة للتحديات التي تنشأ أثناء دعم المدير التنفيذي.
معرفة نظام تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون مهارات ساب الوظيفية مطلوبة لتحقيق النجاح في هذا الدور.
حد أدنى 5 سنوات من الخبرة العملية، 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، و2 سنة (سنوات) في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.