كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
يضمن مدير الوثائق أن الوثائق والعقود والمراسلات والاتفاقيات والمستندات التجارية والعينات وبيانات الطرق يتم استلامها بشكل صحيح وتسجيلها بدقة بطريقة جديرة بالتوزيع داخليًا/خارجيًا وفقًا لمصفوفة التوزيع المعتمدة للأقسام المعنية وأصحاب المصلحة. يقود الدور في اعتماد سياسة وإجراءات الجودة الخاصة بالشركة طوال الخدمة مع الشركة من خلال الحفاظ على الوعي بمعايير ISO الأساسية التي تساعد في الحفاظ على منهجية الاتساق في المشاريع.
الحفاظ على نظام فعال ومنظم للتحكم في الوثائق، بما في ذلك أنظمة الملفات الإلكترونية والفيزيائية.
استلام وتسجيل وتوزيع الوثائق الواردة إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين في الوقت المناسب.
ضمان تصنيف وتخزين جميع الوثائق بشكل صحيح وفقًا للإجراءات والمعايير المعتمدة.
مراقبة مراجعات الوثائق والتحديثات، وضمان توفر أحدث النسخ للمستخدمين المصرح لهم.
المساعدة في إنشاء وتنسيق وتحرير الوثائق حسب الحاجة، بما في ذلك ضمان الامتثال لقوالب الوثائق والمعايير.
تسهيل عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها، وتتبع التقدم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
إجراء تدقيقات منتظمة وفحوصات جودة على عمليات إدارة الوثائق للحفاظ على الدقة والنزاهة.
تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.
إنشاء تقارير ومقاييس تتعلق بأنشطة التحكم في الوثائق، مثل حالة الوثائق، والتوزيع، وسجلات الوصول.
الحفاظ على سرية وأمان الوثائق والمعلومات الحساسة، والامتثال للوائح الخصوصية وسياسات الشركة.
دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة المهنية، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات.
معرفة بمعايير توثيق ISO.
معرفة باستخدام جداول البيانات، وقواعد البيانات، ومعالجة الكلمات، وبرامج محددة تتعلق بالوظيفة.
معرفة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات بما في ذلك مبادئ حفظ السجلات والملفات.
معرفة جيدة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
معرفة بنظام تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون مهارات ساب الوظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.
خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات، مع خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين، ويفضل أن تكون سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.
