مساعد تنفيذي

تبحث Tinext Hub، نيابة عن أحد عملائها المهمين، عن مساعد تنفيذي.
من نحن | Tinext Hub
تعمل وظيفة الأشخاص والثقافة في Tinext Hub - التابعة لمجموعة Tinext - كشريك للموارد البشرية للعملاء النهائيين، داعمة إياهم خلال دورة حياة الموارد البشرية: التوظيف، العلامة التجارية لصاحب العمل، اكتساب المواهب، عمليات الموارد البشرية والاستشارات التنظيمية. نعمل بنهج حديث وعملي وموجه نحو النتائج، مدمجين منهجيات رقمية وأدوات متقدمة.
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مهم، قادر على ضمان دعم دقيق وموثوق للإدارة العليا، والعمل بدقة واستقلالية ورؤية شاملة في بيئة ديناميكية واستراتيجية.
تمثل هذه الوظيفة فرصة مثيرة لمن يرغب في العمل عن كثب مع قمة الشركة: سيصبح الشخص المختار نقطة مرجعية موثوقة، قادرة على دمج الرؤية والدقة والحساسية العلاقات في بيئة ديناميكية ومتنامية.
مكان العمل: لوغانو، سويسرا
لشغل هذه الوظيفة، يُطلب الإقامة في كانتون تيسينو، أو الاستعداد للانتقال.
العقد: دائم، بدوام كامل
الدور
سيعمل الشخص المختار جنبًا إلى جنب مع المدير التنفيذي، وعند الحاجة، مع المدير المالي، متوليًا دورًا رئيسيًا في ضمان الاستمرارية والوتيرة والجودة للأنشطة العليا. نبحث عن شخصية قادرة على ضمان تنسيق مثالي لجميع الديناميات التنفيذية.
المسؤوليات الرئيسية
• إدارة دقيقة لأجندة الإدارة العليا: تنظيم المواعيد، الاجتماعات والرحلات، الحجوزات، تغييرات البرنامج، الدعم اللوجستي، مع ضمان أولويات واضحة وأوقات مثالية.
• تنسيق الأنشطة اليومية لمكتب الإدارة: إعداد الوثائق، الدعم التشغيلي، إدارة المراسلات ومواد الاجتماعات.
• الحفاظ على العلاقات الداخلية والخارجية: التفاعل مع أعضاء مجلس الإدارة، المديرين وأصحاب المصلحة، مع ضمان الاحترافية والنبرة المؤسسية.
• دعم إداري منظم: أرشفة الوثائق، كتابة التقارير والتواصل، متابعة المواعيد النهائية، مع نهج دقيق ومنهجي.
• تنظيم الفعاليات والمواعيد المؤسسية، مع اهتمام خاص بالتفاصيل وإدارة منسقة للموردين والأطراف المعنية.
المهارات المطلوبة
• مهارات تنظيمية ممتازة، شعور قوي بالأولويات وقدرة على تعدد المهام.
• تواصل لا تشوبه شائبة، كتابيًا وشفهيًا، واهتمام كبير بالتفاصيل.
• مستوى عالٍ من السرية وإدارة واعية للمعلومات السرية.
• إتقان ممتاز للأدوات الرقمية الرئيسية وحزمة Microsoft Office.
• استباقية، مرونة وقدرة على التحرك في بيئة ديناميكية، مع أطراف متطلبة.
المؤهلات
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في أدوار مماثلة؛ سننظر أيضًا في ملفات تعريف ذات إمكانات تطورية قوية.
• إتقان اللغتين الإيطالية والإنجليزية؛ ستعتبر معرفة الألمانية و/أو الفرنسية ميزة.
• تعليم تجاري أو درجة في الإدارة أو الأعمال أو الاتصالات.
ماذا يقدم عميلنا
• شروط تعاقدية ومزايا تنافسية، تتماشى مع السوق السويسري.
• الفرصة للعمل في بيئة منظمة، عن كثب مع قمة الشركة، مما يساهم بنشاط في كفاءة وجودة العمليات اتخاذ القرار.
• دور ديناميكي، مليء بالمسؤوليات، في بيئة مهنية ومحفزة.