محاسب مدفوعات أول

نظرة عامة على الشركة

شركة الشاهين للصناعات المعدنية هي شركة سعودية رائدة متخصصة في تصميم وتصنيع وتوريد المباني الفولاذية الهيكلية والهياكل الفولاذية مسبقة الهندسة للمشاريع التجارية والصناعية والبنية التحتية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي. تعمل الشركة في مرافق تصنيع الفولاذ على نطاق واسع وقد خدمت السوق منذ عام 1978.

ملخص الوظيفة

محاسب المدفوعات العليا مسؤول عن إدارة دورة المدفوعات كاملة، مما يضمن معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين، وتنفيذ المدفوعات، وتسوية حسابات البائعين. تدعم هذه الوظيفة عمليات الشراء والتصنيع من خلال الحفاظ على ضوابط داخلية قوية وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المالية.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة المدفوعات

• إدارة عملية المدفوعات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التحقق من الفواتير، وسير العمل للموافقة، ومعالجة المدفوعات.
• مراجعة فواتير الموردين وضمان المطابقة الثلاثية (أمر الشراء، إيصال البضائع، الفاتورة) للمواد الخام، وخدمات التصنيع، والمقاولين من الباطن، والنفقات التشغيلية.
• ضمان معالجة المدفوعات للموردين، والمقدمات، والمدفوعات المرحلية في الوقت المناسب وفقًا للشروط التعاقدية.
• مراقبة وصيانة تقرير شيخوخة المدفوعات وضمان تسوية الأرصدة المستحقة في الوقت المناسب.

إدارة الموردين والموردين

• الحفاظ على سجلات دقيقة لسجلات الموردين الرئيسية وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تسوية بيانات الموردين وحل التباينات مع الشراء والموردين.
• بناء علاقات عمل قوية مع الموردين، وفرق الشراء، والمشاريع.

التحكم المالي والامتثال

• ضمان الامتثال للسياسات المالية للشركة، ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات التدقيق.
• تنفيذ ضوابط داخلية لمنع المدفوعات المكررة، أو الاحتيال، أو الإدخالات غير الصحيحة.
• دعم التدقيقات المالية الداخلية والخارجية المتعلقة بالمدفوعات ومعاملات الشراء.
• دعم إعداد الوثائق المطلوبة للتقديمات القانونية والتقارير التنظيمية.

التقارير والتسوية

• إعداد تسويات المدفوعات الشهرية وإدخالات الإغلاق.
• تقديم الإدارة بـ تحليل شيخوخة المدفوعات، وتوقعات المدفوعات، وتوقعات التدفق النقدي.
• المساعدة في عمليات الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بحسابات الموردين.

تحسين العمليات

• تحديد الفرص لتحسين عمليات المدفوعات، والأتمتة، والكفاءة.
• دعم تنفيذ أو تحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات لوحدة المدفوعات.
• ضمان الوثائق المناسبة والأرشفة الرقمية للفواتير والعقود.