مهندس إدارة عقود أول (السعودة)

ملخص الوظيفة:

يكون مهندس إدارة العقود الأول مسؤولاً عن دعم إدارة دورة حياة العقود بالكامل في مشاريع البناء الكبيرة، بدءًا من الصياغة والتفاوض وصولاً إلى التنفيذ والإدارة والإغلاق. تضمن هذه الوظيفة الامتثال للعقود، وتحديد وتخفيف المخاطر التجارية والعقدية، ودعم تنفيذ العقود بشكل فعال بما يتماشى مع سياسات الشركة وأنظمة الشراء في المملكة العربية السعودية. تتعاون هذه الوظيفة بشكل وثيق مع الفرق القانونية والمالية وإدارة المشاريع لضمان تنفيذ شروط العقد بشكل صحيح، ومراقبة المخرجات والمعالم، وإدارة أوامر التغيير والمطالبات، والمساعدة في حل النزاعات بشكل سريع. كما تقوم بإجراء تدقيقات للعقود، وإعداد تقارير الأداء، والمساهمة في تحسين مستمر لعمليات إدارة العقود. المرشح المثالي هو محترف عقود ذو خبرة مع معرفة قوية بقانون العقود والتسعير والإدارة ضمن مشاريع البناء متعددة التخصصات الكبيرة، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• دعم إدارة دورة حياة العقد بالكامل، بما في ذلك الصياغة والتفاوض والتنفيذ والامتثال.
• مراجعة وتحليل شروط وأحكام العقود لتحديد المخاطر المحتملة واقتراح الحلول المناسبة.
• التعاون مع الفرق الداخلية، بما في ذلك القانونية والمالية وإدارة المشاريع، لضمان توافق شروط العقد مع سياسات وأهداف الشركة.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن لضمان تنفيذ العقود بسلاسة.
• مراقبة وتتبع مخرجات العقود والمعالم والمواعيد النهائية لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
• تحديد وحل أي مشكلات أو نزاعات تتعلق بالعقد بشكل سريع وفعال.
• إجراء تدقيقات دورية للعقود لضمان الامتثال للالتزامات العقدية وسياسات الشركة.
• إعداد وتقديم تقارير عن أداء العقود وتقديم توصيات للتحسين.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة العقود لتحسين العمليات والأنظمة بشكل مستمر.
• إبلاغ نفسه بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، والكتب والإجراءات الموجودة داخل هيل إنترناشيونال، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلفه بها المدير المباشر/المشرف.