أمين تنفيذي

تسعى رغيبي إلى توظيف أمين تنفيذي ماهر ونشيط لدعم فريقنا التنفيذي.
في هذه الوظيفة المحورية، ستكون مسؤولاً عن تقديم المساعدة الإدارية الشاملة للإدارة العليا، وتسهيل التواصل، وضمان تنظيم جداول العمل التنفيذية بسلاسة.
يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا، ويملك مهارات متعددة المهام ممتازة، وقادرًا على إدارة المعلومات السرية بحذر.
في رغيبي، نقدر التفاني والعمل الجماعي، وسيلعب الأمين التنفيذي دورًا حاسمًا في نجاح عملياتنا، مما يسمح لمديرينا بالتركيز على المبادرات الاستراتيجية.
إذا كنت محترفًا منظمًا تتمتع بمهارات تواصل استثنائية، ندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي.
المسؤوليات إدارة جداول العمل التنفيذية بما في ذلك جدولة المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر.
إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات مع ضمان الدقة والوضوح.
العمل كحلقة وصل بين المديرين والمساهمين الداخليين/الخارجيين، والتعامل مع الاستفسارات والتواصل بكفاءة.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
الحفاظ على أنظمة الملفات وإدارة الوثائق السرية بحذر.
المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الإدارية حسب الحاجة لدعم الفريق التنفيذي.
تحسين العمليات الإدارية باستمرار لتعزيز الإنتاجية العامة للمكتب.
خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور مشابه يدعم المديرين التنفيذيين.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي.
إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب الأخرى.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ومهنية.
القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
مواطن سعودي مقيم في الرياض