أمين سر

نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية لدعم فريقنا التنفيذي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التعامل مع الواجبات الإدارية، وترتيب الاجتماعات، وإدارة المراسلات مع الحفاظ على مستويات عالية من السرية والإنتاجية.

مسؤوليات الوظيفة:

- إدارة جداول الفريق التنفيذي وتنسيق المواعيد والاجتماعات

- التواصل مع العملاء والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة نيابة عن الفريق التنفيذي

- فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني إلى الأطراف المناسبة والتعامل معها بطريقة فعالة ومهنية

- المساعدة في التحضيرات للاجتماعات، بما في ذلك جدولة غرف الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر

- إدارة ترتيبات السفر والإقامة للفريق التنفيذي، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل

- الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات، سواء إلكترونيًا أو يدويًا، لجميع مستندات الشركة

- المساهمة في التشغيل العام للمكتب من خلال أداء الواجبات الكتابية العامة حسب الحاجة.