أمين سر

نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية لدعم فريقنا التنفيذي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التعامل مع المهام الإدارية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة المراسلات، مع الحفاظ على مستويات عالية من السرية والإنتاجية.

مسؤوليات الوظيفة:

- إدارة جداول فريق الإدارة العليا وتنسيق المواعيد والاجتماعات

- التواصل مع العملاء والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة نيابة عن فريق الإدارة العليا

- فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني إلى الأطراف المناسبة والتعامل معها بكفاءة واحترافية

- المساعدة في التحضيرات للاجتماعات، بما في ذلك جدولة غرف الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر

- إدارة ترتيبات السفر والإقامة لفريق الإدارة العليا، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والنقل

- الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات، سواء إلكترونيًا أو يدويًا، لجميع مستندات الشركة

- المساهمة في التشغيل العام للمكتب من خلال أداء المهام الكتابية العامة حسب الحاجة.