رئيس قسم التحكم في الجدولة - (السعودة)

وصف الوظيفة

رئيس قسم التحكم في الجدولة (E2) مسؤول عن تطوير وإدارة والإشراف على جداول المشاريع عبر البرامج الكبيرة، مع ضمان التوافق مع الجداول الزمنية والميزانيات والمتطلبات التعاقدية. يتضمن الدور مراقبة التقدم، وتحديد المخاطر والتأخيرات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وتنفيذ استراتيجيات التخفيف للحفاظ على أداء الجدول الزمني وتحسين تخصيص الموارد. مع الخبرة الواسعة، يقود المنصب أيضًا فرق الجدولة ويقوم بتوجيهها، ويعزز التحسين المستمر في ممارسات التخطيط، ويضمن التقارير الدقيقة، والامتثال للمعايير، والاستخدام الفعال لأدوات الجدولة المتقدمة.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ وصيانة جداول المشاريع باستخدام برامج معايير الصناعة.
• مراقبة وتتبع تقدم المشروع، مع ضمان الالتزام بمعالم الجدول الزمني.
• تحديد وتحليل المخاطر والتأخيرات المحتملة، وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.
• التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان دقة وتحديث جداول المشاريع.
• تقديم تقارير وتحديثات منتظمة حول جداول المشاريع للإدارة وأصحاب المصلحة.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ومعايير الجودة الخاصة بالشركة.
• مراقبة العمليات الحالية، وتحليل أداء الموظفين، ومعالجة النواقص وفقًا لذلك.
• تدريب وتوجيه موظفي التحكم في الجدولة.
• مراقبة وتتبع تقدم المشاريع وكتابة تقارير غير رسمية. حضور وجدولة الاجتماعات حسب الحاجة.
• فهم وتلبية جميع متطلبات العقد.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في جدولة المشاريع والتحكم.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتحسين جداول المشاريع وتخصيص الموارد. ضمان إكمال جميع المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانيات.
• إبلاغ نفسه بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، والكتب والإجراءات المعمول بها داخل هيل الدولية، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر/المشرف.