هدف الوظيفة (المسؤولية العامة)
- إدارة المشاريع العامة ضمن موقع واحد وأنشطة الفريق ذات الصلة، تطوير خطط العمل، إدارة المواعيد النهائية وتنسيق الفريق والفرق الفرعية، تقدير متطلبات المهارات للمشروع، تحديد والاتفاق على النتائج والمعالم والنطاق، التواصل بحالة ورؤية مع إدارة العملاء.

- تنسيق وإدارة وحدات الأعمال المختلفة لمشروع واحد، هو صاحب القرار النهائي في المصالح المشتركة مثل تنفيذ الموارد البشرية.
- دمج مصالح المشاريع الفرعية المختلفة ضمن موقع واحد من أجل وجود سياسة واستراتيجية عامة واحدة.
- هو نقطة الاتصال الرئيسية نحو الإدارة العليا للعملاء.

\u00a0

المسؤوليات الرئيسية / المسؤوليات:

- إدارة وحدات الأعمال المختلفة للموقع لضمان سير عمل المشاريع الفرعية بسلاسة
- مشروع سلسلة التوريد يضمن أن العمليات الرئيسية "التخزين، التعبئة، التحميل الداخلي والشحن" تتم وفقًا لمتطلبات العملاء وجميع معايير MDR للعمليات وSSHEQ.
- تطوير خطط العمل العامة، إدارة المواعيد النهائية وتنسيق الفريق والفرق الفرعية.
- ضمان استخدام جميع المعدات المتاحة والقوى العاملة بشكل أكثر إنتاجية واحترافية.
- تحليل الأنشطة اليومية، تفاعلات العملاء، الاجتماعات المتعلقة بسلاسة العمليات واتخاذ الإجراءات المناسبة.

- مسؤول عن إدارة البيانات، تحليل الأداء، تحديد المشكلات وتطوير التوصيات التي تدعم اللوجستيات وتطوير وصيانة نماذج التكلفة
- ضمان تحديث الحالة العامة لجميع طلبات العملاء في المسار وفقًا لـ ETA.
- تنسيق الرفاهية الاجتماعية لجميع المشاريع الفرعية المختلفة وهو رئيس اجتماعات مديري وحدات الأعمال.
- إعداد الميزانية والتحقق من الجوانب المالية والفنية لها
- الحفاظ على وتطوير علاقات جيدة مع العملاء، المسوقين، خطوط الشحن، وكلاء الجمارك لضمان رضا العملاء الكامل.
- ضمان أن تكون معدات الأسطول سليمة وعاملة والإشراف على توزيعها.
- إجراء وإدارة تقييم أداء الموظفين ومراقبة أدائهم اليومي لضمان تقديمهم لأفضل أداء.
- التعامل مع جميع الاتصالات عالية المستوى، الشفوية، المكتوبة، شكاوى العملاء، الحوادث وتحليل الأسباب الجذرية.
- إدارة تنفيذ معايير SSHEQ وفقًا لمعايير MDR وكتيبات العملاء لضمان الامتثال الكامل بهدف وحيد ... ... ... صفر إصابة وقت ضائع.
- ضمان فهم جميع أعضاء فريق المشروع لنطاق المشروع، ودورهم فيه، والنتائج المرغوبة.
- تعزيز وتحفيز تطوير أداء فريق العمليات من خلال تقييم احتياجات التدريب واقتراح البرامج التدريبية المناسبة.
- التواصل والتنسيق مع إدارة الخط لضمان توفر الموظفين ولضمان أن العمليات الرئيسية موارَدة ومدارة بشكل فعال.
- تحمل المسؤولية عن التكلفة واستخدام الموارد المتعلقة بالمشاريع الكبرى، وتقييم العائد على الإنفاق.
- الحفاظ على التواصل المنتظم مع العملاء والإدارة بشأن تقدم وتحقيق نتائج المشروع.
- ضمان أن يتم التواصل وتطبيق وإنفاذ سياسات الشركة (مثل المحاسبة، التشغيل، SSHEQ، التنظيمية والإدارية).
- تحديد احتياجات التدريب والمشاركة في تقديم التدريب للمرؤوسين.
- إعداد والتحقق من مؤشرات الأداء الرئيسية للعملاء والشركة على مستوى عالٍ أسبوعيًا، شهريًا وسنويًا.
- تشجيع وتحفيز الفريق على المشاركة في برنامج SPARK واستقبال الأفكار لتعزيز العمليات.

- تحديث المعرفة الوظيفية من خلال المشاركة في الفرص التعليمية.
- إظهار القيادة في السلامة من خلال أداء مهام العمل دائمًا كنموذج للسلوك القائم على السلامة وإظهار المعرفة العملية بالإجراءات والتعليمات التشغيلية.