مدير قسم التحكم في المشاريع (E1) مسؤول عن قيادة جميع وظائف التحكم في المشاريع لمشروع مياه مرموق في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الميزانية، والتحكم في التكاليف، والتخطيط، والجدولة، وإدارة التغيير لضمان تحقيق المشاريع للأهداف والمعايير. يشرف الدور على أداء المشروع، والتقارير، والامتثال، ويدير فرق التحكم في المشاريع، وينفذ العمليات، والأنظمة، وأفضل الممارسات عبر دورة حياة المشروع.

تقدم شركة هيل الدولية، التي تضم أكثر من 4300 محترف في أكثر من 100 مكتب حول العالم، خدمات إدارة البرامج، وإدارة المشاريع، وإدارة البناء، والإشراف على إدارة المشاريع، والاستشارات، وإدارة المرافق، وغيرها من الخدمات الاستشارية للعملاء في مجموعة متنوعة من القطاعات السوقية. وقد صنفت مجلة Engineering News-Record مؤخرًا شركة هيل كواحدة من أكبر شركات إدارة البرامج في العالم. لمزيد من المعلومات عن هيل، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني على www.hillintl.com.

هيل هي مزود حصري لإدارة البرامج، والمشاريع، والبناء، مما يعني أن لدينا تركيزًا واحدًا كشركة: حماية مصالح العملاء. خالية من أي تضارب محتمل، فإن أعمالنا بالكامل موجهة نحو مساعدة العملاء في تحقيق النتائج المرجوة. نحن ملتزمون بتجاوز التوقعات طوال دورة حياة المشروع الإنشائي ونتكيف مع احتياجات كل مهمة لتطوير أساليب وحلول مخصصة لتلبية تلك الاحتياجات.

هيل هي شركة تابعة لمجموعة GISI الاستشارية، جزء من عائلة شركات Global Infrastructure Solutions, Inc. (GISI). تعرف على المزيد حول مجموعة GISI الاستشارية على www.gisiconsulting.com.

هيل الدولية هي صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية/محارب قديم/معاق
ملاحظة: تهدف هذه الوصف الوظيفي إلى تقديم مؤشر على طبيعة ومستويات العمل، والمعرفة، والمهارات، والقدرات، والوظائف الأساسية الأخرى التي يجب تنفيذها كجزء من الوفاء بالدور المذكور في عنوان الوظيفة. مهام أخرى متنوعة حسب الحاجة.

• يتحمل المسؤولية العامة عن إدارة ومراقبة الميزانيات، والتكاليف، والتخطيط/الجدولة، وإدارة التغيير. يشمل ذلك إدارة تطوير وتنفيذ الميزانيات والأسس لتحقيق أهداف المشروع وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشروع.
• تقييم قدرة موظفي التحكم في المشاريع والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• المساهمة في برنامج نقل المعرفة لقسم التحكم في المشاريع، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• تطوير والحصول على اعتماد هيكل التشغيل للقسم وعمليات وإجراءات التشغيل بناءً على عمليات وإجراءات PMM.
• مراقبة ومتابعة جداول المشاريع من التسجيل إلى التسليم.
• تنفيذ عملية Stage Gate ذات الصلة على جميع المشاريع الجديدة والقائمة.
• ضمان أن جميع المشاريع تقدم مدخلات إلى لوحات المعلومات الشهرية، بما يتماشى مع إرشادات المشروع.
• القيام بأنشطة متعلقة بالتكاليف.
• إعداد وصيانة تقارير تكاليف المحفظة، تظهر الميزانية لكل مشروع وتوقع الالتزامات والتكاليف الفعلية.
• تحديد متطلبات التكلفة للعقود.
• إعداد المدخلات المالية للعقود.
• إعداد تقرير تكاليف موحد.
• إنشاء سجلات فواتير المشروع وتحديثها شهريًا.
• مراقبة التدفق النقدي للمشروع والأموال المتاحة.
• تنفيذ عمليات وإجراءات التخطيط والجدولة القياسية لـ PMM.
• القيام بجميع الأنشطة المتعلقة بالتخطيط والجدولة.
• إعداد وصيانة جدول إدارة المستوى 1 للمحفظة، يظهر الخطة/الفعلية/التوقعات لكل مشروع في سطر واحد ويسلط الضوء على المشاريع الحرجة.
• إعداد وصيانة جدول مرحلة البوابة من المستوى 1 لكل مشروع.
• إعداد الجداول الزمنية للمشاريع قبل تقديم العطاءات.
• تحديد متطلبات الجدول الزمني للعقود.
• تقييم تقديمات جدول المتعهدين.
• إعداد المعالم ومدخلات الجدول الزمني للعقود.
• الحفاظ على الجدول الزمني الرئيسي.
• إعداد تقرير أداء الجدول الزمني الموحد.
• مراجعة والموافقة على الجداول الزمنية الأساسية المقدمة من المتعهد.
• مراجعة خطط التعافي والإجراءات التصحيحية كما اقترحها المتعهدون وقبلها الاستشاري المشرف.
• تنفيذ نظام إدارة الوثائق المؤسسية (EDMS) وفقًا للتشريعات ذات الصلة بالاحتفاظ.
• تطوير هيكل وأرشفة وثائق المشروع.
• إعداد مدخلات إدارة الوثائق للعقود.
• إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة الوثائق، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• مراقبة وتدقيق أداء إدارة الوثائق للمجموعات، بما في ذلك الفحوصات العشوائية والتحقق من الالتزام بمتطلبات حفظ سجلات المشروع لكل مشروع.
• إعداد نطاق العمل للاختبار والتكليف لعطاءات البناء.
• مراجعة جوانب الاختبار والتكليف من خطط تنفيذ المشروع المقترحة من المتعهد.
• إعداد مدخلات الاختبار والتكليف للعقود.
• تعيين موارد الاختبار والتكليف للمشاريع.
• الحفاظ على المسؤولية الوظيفية لموارد الاختبار والتكليف المعينة للمشاريع.
• الحفاظ على المسؤولية العامة عن أداء اختبار المتعهد/المتعهدين في الاختبار والتكليف والامتثال لعقودهم المعنية.
• تطوير وتصحيح هيكل تشغيل القسم [مخطط التنظيم، الأدوار، المسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرامج، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].
• إبلاغ أنفسهم بالسياسات المتعلقة بالجودة، والبيئة، والسلامة، والصحة المهنية، بالإضافة إلى الأدلة والإجراءات داخل شركة هيل الدولية، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما يحددها المدير المباشر/المشرف.

• درجة بكاليوس في الهندسة من جامعة معتمدة في الغرب.
• خبرة لا تقل عن 20 عامًا في التحكم في المشاريع (التكاليف والجدول الزمني) في مشاريع كبيرة، بما في ذلك المسؤولية العامة عن التحكم في المشاريع في مشاريع كبيرة النطاق.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الدول الغربية.
• معرفة شاملة وخبرة مثبتة في توجيه الهندسة التكاليفية، وتقدير التكاليف، والتحكم والتحليل، والتخطيط والجدولة، وتطوير الجداول الزمنية، والتحكم، والتحليل. خبرة ومهارة مثبتة في وضع المعايير وإعداد النظام لجميع أنشطة التحكم في المشاريع.
• معرفة عملية بالهندسة، والمشتريات، والعقود، وعمليات البناء، وعمليات البدء/الإعداد.
• المشاركة في التحسين المستمر وبناء القدرات/تطوير المواهب.
• مهارة مثبتة في الإدارة، والوظائف الإشرافية والإدارية للموظفين.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• خبرة في العمل دوليًا (تفضل خبرة في المملكة العربية السعودية).