مدير قسم التحكم بالمشاريع (المقر الرئيسي)

وصف الوظيفة

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن قيادة جميع وظائف التحكم بالمشاريع، بما في ذلك الميزانية، إدارة التكاليف، التخطيط، الجدولة، وإدارة التغيير عبر دورة حياة المشروع بالكامل. تتضمن الوظيفة تطوير وصيانة ميزانيات ومواعيد المشاريع، ومراقبة الأداء، وضمان تسليم المشاريع وفقًا للعمليات والمعايير المحددة.

تشمل الوظيفة أيضًا الإشراف على تقارير مستوى المحفظة، وإدارة التدفق النقدي، ومراجعة تقديمات المقاولين، وضمان التنفيذ الفعال لعمليات بوابة المرحلة. بالإضافة إلى ذلك، تغطي إدارة الوثائق، وتنسيق الاختبار والتكليف، ودعم تطوير العقود.

جانب رئيسي من الوظيفة هو بناء قدرات الفريق من خلال نقل المعرفة، وتحسين الأنظمة والعمليات، وضمان الامتثال لمتطلبات الجودة والسلامة والتنظيم.

المسؤوليات

• يتحمل المسؤولية الكاملة عن إدارة ومراقبة الميزانيات، والتكاليف، والتخطيط/الجدولة، وإدارة التغيير، بما في ذلك إدارة تطوير وتنفيذ الميزانيات والأسس لتحقيق أهداف المشروع وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالمشروع.
• تقييم قدرة موظفي التحكم بالمشاريع والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• المساهمة في برنامج نقل المعرفة لقسم التحكم بالمشاريع والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• تطوير والحصول على اعتماد هيكل التشغيل للقسم وإجراءات التشغيل بناءً على عمليات وإجراءات إدارة المشاريع.
• التحكم ومراقبة جداول المشاريع من التسجيل إلى التسليم.
• تنفيذ عملية بوابة المرحلة ذات الصلة على جميع المشاريع الجديدة والقائمة.
• ضمان أن جميع المشاريع تقدم مدخلات إلى لوحات المعلومات الشهرية، بما يتماشى مع إرشادات المشروع.
• تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالتكاليف.
• إعداد وصيانة تقارير تكاليف المحفظة، توضح الميزانية لكل مشروع، والالتزامات المتوقعة والتكاليف الفعلية.
• تحديد متطلبات التكاليف للعقود.
• إعداد المدخلات المالية للعقود.
• إعداد تقرير تكاليف موحد.
• إنشاء تسجيل فواتير المشروع وتحديثه شهريًا.
• مراقبة التدفق النقدي للمشروع والأموال المتاحة.
• تنفيذ معايير التخطيط والجدولة الخاصة بإدارة المشاريع.
• تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالتخطيط والجدولة.
• إعداد وصيانة جدول إدارة المستوى 1 للمحفظة يوضح الخطة/الفعلي/التوقع لكل مشروع في سطر واحد يبرز المشاريع الحرجة.
• إعداد وصيانة جدول بوابة المرحلة المستوى 1 لكل مشروع.
• إعداد الجداول الزمنية للمشاريع قبل تقديم العطاءات.
• تحديد متطلبات الجدول الزمني للعقود.
• تقييم تقديمات الجدول الزمني للمناقصين.
• إعداد المدخلات الخاصة بالمواعيد والجداول للعقود.
• الحفاظ على الجدول الزمني الرئيسي.
• إعداد تقرير أداء الجدول الزمني الموحد.
• مراجعة والموافقة على الجداول الزمنية الأساسية المقدمة من المقاول.
• مراجعة خطط التعافي والإجراءات التصحيحية المقترحة من المقاولين والمقبولة من الاستشاري المشرف.
• تنفيذ نظام إدارة الوثائق المؤسسية وفقًا للتشريعات ذات الصلة بالاحتفاظ.
• تطوير هيكل وأرشفة وثائق المشروع.
• إعداد مدخلات إدارة الوثائق للعقود.
• إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة الوثائق، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• مراقبة وتدقيق أداء إدارة الوثائق للمجموعات، بما في ذلك الفحوصات العشوائية والتحقق من الالتزام بمتطلبات حفظ سجلات المشروع.
• إعداد نطاق العمل للاختبار والتكليف لعطاءات البناء.
• مراجعة جوانب الاختبار والتكليف في خطط تنفيذ المشروع المقترحة من المقاولين.
• إعداد المدخلات الخاصة بالاختبار والتكليف للعقود.
• تعيين موارد الاختبار والتكليف للمشاريع.
• الحفاظ على المسؤولية الوظيفية لموارد الاختبار والتكليف المعينة للمشاريع.
• الحفاظ على المسؤولية العامة عن أداء الاختبار والتكليف للمقاولين/المتعاقدين والامتثال لعقودهم المعنية.
• تطوير وتصحيح هيكل التشغيل للقسم [الهيكل التنظيمي، الأدوار، المسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرامج، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].
• إبلاغ أنفسهم بالسياسات، والكتيبات، والإجراءات ذات الصلة بالجودة، والبيئة، والسلامة، والصحة المهنية الموجودة داخل هيل الدولية، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
• أداء مهام أخرى كما يحددها المدير المباشر/المشرف.