منسق عقود القوى العاملة

نبحث عن منسق عقود قوى عاملة نشط ودقيق للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تنسيق عقود توريد القوى العاملة، والتعامل مع متطلبات العملاء، ومتابعة نشر القوى العاملة، وضمان التواصل السلس بين العملاء والأقسام الداخلية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على التعامل مع العملاء، ومتابعة دقيقة لضمان الامتثال للعقود وجودة الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق طلبات القوى العاملة اليومية الواردة من العملاء وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• التواصل مع الأقسام الداخلية مثل التوظيف، والعمليات، والموارد البشرية، والإدارة لتلبية متطلبات القوى العاملة للعملاء.
• مراقبة نشر القوى العاملة، والتحرك، والاستبدالات، والحضور بما يتماشى مع احتياجات العملاء وشروط العقد.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لطلبات القوى العاملة، وحالة النشر، ووثائق الموظفين، وتحديثات العملاء.
• ضمان تلبية جميع القوى العاملة المنشرة لمتطلبات العملاء ومعايير الامتثال الخاصة بالشركة.
• متابعة وثائق الموظفين، ومتطلبات الانضمام، والوصول إلى المواقع، واستعداد التحرك.
• التعامل مع ملاحظات العملاء، والشكاوى، وطلبات الاستبدال بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
• مراقبة تسليمات العقد، والجداول الزمنية للخدمات، وتوافر القوى العاملة لدعم رضا العملاء.
• التنسيق مع فرق المالية والعمليات بشأن سجلات القوى العاملة، ودعم الفواتير، والمصالحة عند الحاجة.
• إعداد تقارير دورية حول حالة القوى العاملة، والطلبات المعلقة، والاستبدالات، ومشكلات العملاء، وأداء العقد.
• الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع العملاء ودعم استمرارية الحساب من خلال التنسيق الاستجابة.
• تصعيد نقص القوى العاملة العاجل، أو مشكلات الخدمة، أو القضايا المتعلقة بالعقد عند الضرورة.