سكرتير تنفيذي - مواهب سعودية

نحن حاليًا نبحث عن فرد متحمس وملتزم يتمتع بمهارات اتصال استثنائية ويفخر بقدرته على تقديم مستويات استثنائية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية.

بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا، ستكون مسؤولاً عن تقديم مجموعة كاملة من الأنشطة السرية والإدارية لدعم المدير العام، بما في ذلك الأمور الحساسة والسرية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي، حيث ستشمل مسؤولياتك الرئيسية ما يلي:

• ضمان أن جميع المراسلات الصادرة مكتوبة ومراجعة ومُرسلة بأعلى مستوى ممكن من الجودة

• صياغة وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للمستندات / المراسلات إذا طُلب ذلك

• مراجعة جميع البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إحالته إلى المدير العام

• التصرف في المراسلات القياسية الروتينية وإبلاغ المدير العام وفقًا لذلك، مثل طلبات العضوية، والإقامة، والكتيبات، وما إلى ذلك.

• الحفاظ على التقويم محدثًا باستمرار لتسهيل مواعيد الاجتماعات

• إنشاء وصيانة ملفات / سجلات / قاعدة بيانات متنوعة من جهات الاتصال التجارية، وتتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الاقتضاء

• صياغة الرسائل نيابة عن المدير العام

• حضور الاجتماعات، وتدوين، وكتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات والمتابعة بشأن عناصر العمل

• تنظيم السفر والرحلات التجارية الخارجية نيابة عن المدير العام