المدير التنفيذي

المدير التنفيذي مسؤول عن إدارة وتنفيذ الجمعية الخيرية، بما يتماشى مع الاستراتيجية وأطر الحوكمة التي وضعتها الهيئة الإدارية والقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. تضمن هذه الوظيفة الأداء التنظيمي الفعال، وإدارة المخاطر، والتوافق بين العمليات، والأثر، والالتزامات التنظيمية.

1. تنفيذ الاستراتيجية والأداء التنظيمي

• ترجمة الاستراتيجية المعتمدة من الهيئة الإدارية إلى خطط تشغيلية، وميزانيات، وأهداف أداء.
• دفع التنفيذ عبر البرامج والوظائف لتحقيق الأهداف المتفق عليها.
• مراقبة الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية وتنفيذ إجراءات تصحيحية حسب الحاجة.
• تحديد وإدارة المخاطر التنظيمية بشكل استباقي، وتقديم توصيات مستندة إلى الأدلة لإبلاغ التحديثات الاستراتيجية واتخاذ القرار، بما يتماشى مع رئيس الهيئة واللجان المعنية.

2. العمليات وتقديم البرامج

• الإشراف وتوجيه جميع الأنشطة التشغيلية، والبرامج، والمشاريع.
• ضمان تقديم الخدمات بشكل فعال وكفء ومتوافق.
• تخصيص الموارد وتحديد أولويات المبادرات وفقًا للخطط المعتمدة.
• ضمان وجود أنظمة وعمليات وبنية تحتية تشغيلية مناسبة (بما في ذلك الأدوات، وسير العمل، ووظائف الدعم الداخلية) لدعم الكفاءة وقابلية التوسع.

3. علاقات المستفيدين وجودة الخدمة

• تحديد وتطبيق معايير استهداف المستفيدين، وتقديم الخدمة، وسهولة الوصول.
• الإشراف على مراقبة جودة الخدمة، ورضا المستفيدين، ونتائج البرامج، ودفع إجراءات تصحيحية.
• ضمان اتساق أطر تقديم الخدمة عبر البرامج.
• ضمان تنفيذ معايير الحماية وواجب الرعاية حيثما كان ذلك مناسبًا.
• تحديد فجوات الخدمة واقتراح تحسينات على البرامج ونماذج التقديم.
• ضمان وجود آليات فعالة لتقديم الشكاوى والتعليقات، بما في ذلك تصعيد القضايا الحرجة.

4. الامتثال وإدارة اللوائح

• ضمان الامتثال الكامل للقوانين واللوائح والأنظمة المعمول بها، ومتطلبات حماية البيانات والسرية.
• الحفاظ على جاهزية التدقيق وأنظمة الامتثال التنظيمية.
• تحديد مخاطر الامتثال، وتنفيذ إجراءات تصحيحية، وتصعيد القضايا الجوهرية إلى الهيئة الإدارية.

5. الإدارة المالية وإدارة الموارد

• إعداد وإدارة الميزانية السنوية والخطط المالية لموافقة الهيئة الإدارية.
• ضمان الانضباط المالي، والاستخدام الفعال للأموال، ونظم الرقابة المالية الداخلية القوية.
• مواءمة تخصيص الموارد مع الأولويات التنظيمية والمساهمة في تخطيط الاستدامة المالية بالتنسيق مع جهود تعبئة الموارد.

6. تطوير الأفراد والتنظيم

• قيادة التوظيف، وهيكلة التنظيم، وتخطيط القوى العاملة.
• إدارة الأداء، والمساءلة، وتطوير الموظفين.
• بناء وتعزيز ثقافة تنظيمية عالية الأداء، وأخلاقية، وقابلة للمساءلة.
• تعزيز ثقافة التعلم المستمر، والتطوير المؤسسي، ومشاركة المعرفة.

7. تنفيذ الحوكمة والرقابة الداخلية

• تنفيذ أطر الحوكمة والسياسات والإجراءات المعتمدة من الهيئة الإدارية.
• ضمان تنفيذ قرارات الهيئة الإدارية عبر المنظمة.
• التقارير بانتظام إلى الهيئة الإدارية واللجان المعنية حول التقدم والنتائج.
• إنشاء أنظمة الرقابة الداخلية، وخطوط التقارير، وآليات المساءلة.
• تفويض السلطة بشكل مناسب مع الحفاظ على الإشراف.

8. تعبئة الموارد وإدارة المانحين

• قيادة تنفيذ جهود جمع التبرعات وتعبئة الموارد.
• إدارة علاقات المانحين والشراكات التمويلية على المستوى التشغيلي، بالتنسيق مع رئيس الهيئة واللجان المعنية.
• ضمان الالتزام بمتطلبات المانحين والتزامات التقارير.
• مراقبة استدامة التمويل وتصعيد المخاطر إلى الهيئة الإدارية.

9. العلاقات الخارجية والتمثيل

• تمثيل المنظمة في المشاركات التشغيلية والشراكات، ودعم وضعها بما يتماشى مع مهمتها، وقيمها، وأهدافها الاستراتيجية، بالتنسيق مع رئيس الهيئة حيثما كان ذلك مناسبًا.
• بناء والحفاظ على علاقات مع أصحاب المصلحة، والشركاء، والكيانات الحكومية، بالتعاون مع رئيس الهيئة واللجان المعنية.
• ضمان توافق المشاركات الخارجية مع الاستراتيجية المعتمدة والمتطلبات التنظيمية.