مدير مستندات

تجمع ميس بين الخبرة في البناء والاستشارات لإطلاق العنان للإمكانات في كل شخص أو مشروع وإعادة تعريف حدود الطموح. تشكل قيمنا الطريقة التي نستشير بها ونحدد الأشخاص الذين نريدهم في رحلتنا.

المشروع:

هذه فرصة للعمل في أحد أكبر البرامج في المملكة العربية السعودية. يتكون هذا المشروع الفريد من تطوير متعدد الاستخدامات بما في ذلك المرافق الرياضية والترفيهية والفنية بالإضافة إلى جميع البنية التحتية المرتبطة بها. ميس هي واحدة من شركاء التنفيذ الذين يحتاجون إلى محترفين ذوي كفاءة عالية وخبرة لقيادة الفرق المتكاملة خلال كل مرحلة من مراحل المشروع.

يوفر الإدارة الدقيقة وفي الوقت المناسب وإدارة المعلومات (على المشاريع المتوسطة إلى الكبيرة) من خلال التحكم في الترقيم، والتصنيف، والفرز، واسترجاع الوثائق المخزنة إلكترونيًا أو النسخ الورقية التي تنتجها فرق المشروع، وفرق التصميم / الاستشاريين والمقاولين من الباطن.

ستكون مسؤولاً عن:

• ضمان إدارة المعلومات وفقًا لإجراءات ميس ومعايير نظام المشروع.
• الإشراف على إدماج الموظفين والأطراف الخارجية في أنظمة المشروع.
• إدارة فحوصات جودة النظام لجميع الوثائق الواردة.
• إنشاء وصيانة مجموعات التوزيع لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال.
• الحفاظ على مصفوفة حزمة العمل الخاصة بالمشروع وتعيين الوثائق بدقة.
• تشغيل وتقديم تقارير داخل التطبيق لدعم فرق المشروع.
• إدارة وصول المستخدمين والأذونات عبر أنظمة المشروع.
• حماية العمليات الرئيسية، بما في ذلك طلبات المعلومات، مع دعم انتقال ميس نحو صفر انبعاثات كربونية.

ستحتاج إلى:

• معرفة جيدة بأنظمة معلومات المشروع، عادةً أكونكس.
• فهم أساسي لعمليات البناء وتدفقات العمل.
• خبرة في إدارة إجراءات إدارة المعلومات الأساسية في البناء.
• تنظيم عالي، مع القدرة على التنسيق وإرشاد الآخرين بفعالية.

قيمنا

السلامة أولاً - العودة إلى المنزل بأمان وبصحة جيدة: نحن ندعم بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، مع فهم أهمية الرفاهية في كل فريق.

تركيز على العميل - الوفاء بوعدنا: نحن نتحمل مسؤولية جودة المنتجات، والنتائج الاستراتيجية وبناء علاقات طويلة الأمد مع عملائنا.

النزاهة - افعل الشيء الصحيح دائمًا: نحن نؤثر على النتائج الإيجابية داخل صناعتنا، مع الالتزام دائمًا بالتزاماتنا المتعلقة بالامتثال.

خلق الفرص - لتمكين موظفينا من التميز: نحن ندعم ثقافة التحسين المستمر في جميع الأنشطة، مما يلهم موظفينا وفرقنا للتطور.

ميس هي جهة عمل شاملة وترحب بالاهتمام من مجموعة متنوعة من المرشحين. حتى إذا كنت تشعر أنك لا تحقق جميع المعايير، يرجى التقديم حيث قد تكون أفضل مرشح لهذه الوظيفة أو وظيفة أخرى داخل منظمتنا.

نحن أيضًا منفتحون لمناقشة خيارات العمل بدوام جزئي ومرن وهجين إذا كان ذلك مناسبًا للدور.

#LI-On-site