مراقب الوثائق

المسمى الوظيفي: مراقب الوثائق - مشاريع المياه
الموقع: المملكة العربية السعودية (KSA)

الغرض من الوظيفة:
مراقب الوثائق مسؤول عن الإدارة الفعالة والتحكم وتوزيع جميع الوثائق المتعلقة بمشاريع البنية التحتية للمياه. يضمن هذا الدور تسجيل جميع الوثائق بدقة وتحديثها وصيانتها وفقًا لمتطلبات المشروع وسياسات الشركة والمعايير التنظيمية في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء وصيانة نظام فعال للتحكم في الوثائق لمشاريع المياه

  
  

• إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة جميع وثائق المشروع

  
  

• ضمان التحكم الصحيح في الإصدارات، وترقيم الوثائق، وتتبع المراجعات

  
  

• التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والاستشاريين والمقاولين لضمان تقديم الوثائق والموافقة عليها في الوقت المناسب

  
  

• الحفاظ على سجلات الوثائق، والإرساليات، والسجلات وفقًا لإجراءات المشروع

  
  

• ضمان الامتثال لمعايير المشروع ومتطلبات العميل واللوائح في المملكة العربية السعودية

  
  

• دعم التدقيق وضمان جاهزية الوثائق في جميع مراحل المشروع

  
  

• الحفاظ على سرية وأمان معلومات المشروع

  
  

• المساعدة في وثائق إغلاق المشروع وحزم التسليم

  
  

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكاليوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

  
  

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق، ويفضل في مشاريع المياه أو الأنابيب أو محطات معالجة المياه أو مشاريع البنية التحتية

  
  

• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل على مشاريع في المملكة العربية السعودية

  
  

• إجادة في EDMS، وMS Office (Word، Excel، Outlook)، وبرامج التحكم في الوثائق

  
  

المهارات والكفاءات:

• مهارات تنظيم وتنسيق قوية

  
  

• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق

  
  

• مهارات تواصل جيدة وعلاقات شخصية

  
  

• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية للمشاريع