رئيس قسم التسريع - المشاريع

الغرض من الوظيفة:

المسؤول عن مراجعة أوامر الشراء، ومعرفة أنظمة ERP، والشروط والأحكام. يتم تعيين أوامر الشراء للفريق لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد إلى الوجهة المطلوبة وفقاً لسياسات وإجراءات IMI، لضمان الجودة والتسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات.

المسؤوليات الرئيسية:

• التحقق من اعتراف المورد بأوامر الشراء وتقييم جدوى تواريخ التسليم الموعودة، والمنتجات، وأنشطة الفحص.
• تطوير استراتيجيات التسريع وخطط المتابعة لأوامر الشراء الحرجة لتعزيز أداء سلسلة الإمداد.
• تخطيط وتنسيق زيارات التسريع الميدانية وإعداد محاضر الاجتماعات للمراجعة الداخلية.
• تقديم المشورة لفريق الشراء بشأن شروط الشحن المفضلة وهياكل معالم الدفع لدعم التسليم في الوقت المناسب.
• التنسيق مع الموردين وفرق المشاريع لضمان تقديم متطلبات حزمة الوثائق في الوقت المناسب وفقاً لجدول أوامر الشراء.
• تسريع الوثائق والرسومات المفقودة أو المعادة لمنع تأخيرات الجدول الزمني.
• إجراء اجتماعات تسريع أسبوعية، واجتماعات OSD وESR ومراقبة جاهزية الإمدادات للحزم الحرجة.
• مراقبة جداول إنتاج المصنعين، وتحديد التأخيرات أو المخاطر، واقتراح إجراءات التخفيف.
• تصعيد القضايا الحرجة إلى إدارة الموردين والفرق الداخلية مع اقتراح بدائل للحفاظ على التقدم.
• الحفاظ على بيانات دقيقة في أنظمة ERP والأنظمة ذات الصلة لدعم تتبع المشاريع الفعال.
• الحصول على تقارير تقدم المواد / الخدمات بانتظام لدعم تخطيط المشاريع والتنبؤ.
• تحديث وتتبع الإجراءات من اجتماعات المشاريع لضمان رؤية حالة المواد والخدمات.
• تحديد الاضطرابات في تقديمات الموردين وجداول التسليم من خلال مراجعات التقدم الروتينية.
• التعاون مع الموردين وفرق المشاريع لتطوير خطط التعافي عند حدوث تأخير في التسليم.
• تنسيق تسجيل GRN، وترتيبات اللوجستيات، والمدفوعات، وإغلاق OSD مع توجيه أعضاء الفريق ودعم المهام التسريعية المتنوعة.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 9 - 12 سنة في الوظيفة ذات الصلة.