منسق مبيعات مجمع (مقره الرياض)

الغرض من الدور

تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات المجمع لضمان عمليات فعالة، وثائق دقيقة، وخدمة عملاء ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية

· إدارة صناديق البريد المشتركة، متتبعات طلبات العروض، وتقويمات المواعيد؛ توجيه الاستفسارات بشكل مناسب.

· إعداد الاقتراحات، العقود، والعروض التقديمية باستخدام القوالب / الأصول المعتمدة.

· الحفاظ على سلامة بيانات إدارة علاقات العملاء: إنشاء الحسابات / جهات الاتصال، الدمج / التنظيف، تسجيل الأنشطة، والتقارير.

· معالجة طلبات تحميل الأسعار، اتفاقيات FIT، وإعداد الشركاء بالتنسيق مع قسم الحجوزات / الإيرادات.

· دعم رحلات التعرف، فعاليات العملاء، والمعارض التجارية (التسجيلات، الشحنات، المواد الدعائية).

· إعداد تقارير المبيعات الأسبوعية، تحديثات السرعة، ومحاضر الاجتماعات.

مؤشرات الأداء الرئيسية

· الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (الردود، زمن تحويل الوثائق).

· دقة البيانات واستعداد التدقيق.

· رضا أصحاب المصلحة الداخليين (المبيعات، الإيرادات، الحجوزات، المالية).

· التقارير في الوقت المحدد وتوثيق الاجتماعات.

المؤهلات والخبرة

· 1-2 سنوات في دور إداري / منسق مبيعات؛ يُعتبر الخريجون الجدد مع التدريب الداخلي.

· مهارات قوية في MS Office / 365؛ يفضل إتقان إدارة علاقات العملاء / إدارة قوة المبيعات؛ العربية والإنجليزية.

متطلبات أخرى

· ساعات العمل القياسية مع مرونة حول الأنشطة والفعاليات.