مدير إنشاءات المجموعة

ملخص الوظيفة:

مدير إنشاءات المجموعة مسؤول عن قيادة والإشراف على عدة مشاريع إنشائية ضمن مجموعة معينة، مع ضمان التسليم الآمن وفي الوقت المناسب وبشكل فعال من حيث التكلفة بما يتماشى مع أهداف العميل ومعايير إدارة المشاريع. يوفر الدور إشرافًا استراتيجيًا وتشغيليًا على المقاولين والاستشاريين، مع ضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية والتقنية والجودة والبيئة والصحة والسلامة. يقوم المنصب بمراقبة أداء المشروع عبر الجدول الزمني والتكلفة والمخاطر وتخصيص الموارد، ويستعرض مطالبات المقاولين وخطط التعافي، ويضمن التنفيذ الفعال لأنظمة التحكم في المشاريع (PMIS/EDMS)، ويدعم عمليات التعاقد والمشتريات. كما يقود مدير إنشاءات المجموعة فرق متعددة التخصصات، ويعزز هياكل حوكمة المشاريع، ويقدم تقارير وتوصيات منتظمة للإدارة العليا، مما يضمن أداءً متسقًا وتحسينًا مستمرًا عبر جميع المشاريع ضمن المجموعة.

الوصف العام للدور والمسؤوليات:\u200f

• المسؤولية الرئيسية هي ضمان إدارة المشاريع بأمان وفعالية وكفاءة وإكمالها في الوقت المحدد وضمن الميزانية وفقًا لأهداف العميل.
• إدارة والإشراف على جميع مراحل مشاريع البناء، من التخطيط والتصميم إلى التنفيذ والانتهاء.
• ضمان اتباع جميع المقاولين والاستشاريين، لمشاريع مختلفة، العمليات والإجراءات الصحيحة كما هو محدد في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع، وكذلك إنشاء وصيانة سجلات المخاطر لجميع المشاريع.
• تقييم قدرة موظفي إدارة المشاريع وإدارة البناء الحاليين لدى العميل وتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• تطوير وتصحيح هيكل تشغيل القسم [مخطط تنظيمي، أدوار، مسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرمجيات، تطبيق أفضل الممارسات الدولية]
• تطوير وتنفيذ خطط المشاريع، بما في ذلك الميزانيات والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
• التنسيق والتعاون مع المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تلبية متطلبات المشروع.
• مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وتحديد وحل أي مشكلات أو تأخيرات قد تنشأ.
• ضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير ذات الصلة.
• إدارة والتفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن والبائعين. الحفاظ على المسؤولية العامة عن التزام المقاول / المقاول من الباطن بعقودهم المعنية.
• تقديم تحديثات وتقارير منتظمة للإدارة العليا حول حالة المشروع والمخاطر والفرص.
• قيادة والإشراف على فريق من المتخصصين في البناء، وتقديم التوجيه والتوجيه والدعم.
• تنفيذ وتطبيق بروتوكولات وإجراءات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.
• دعم العميل في إعداد نطاق العمل لعروض المناقصات الخاصة بالبناء.
• دعم العميل في إعداد نطاق الأعمال لعقود الإشراف على الموقع.
• ضمان مراجعة خطط تنفيذ المشاريع المقدمة من المقاولين بشكل صحيح، ويجب أن تغطي جميع جوانب الصحة والسلامة والبيئة.
• قيادة التحقيقات في الحوادث المتعلقة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة. تحديث بيانات الصحة والسلامة والأمن والبيئة في التقارير الشهرية.
• مراجعة تخصيص الموارد للمشاريع الجديدة لضمان تخصيص موارد كافية من كل من المقاول والاستشاري.
• تقرير تقدم المشروع، مع تسليط الضوء على القضايا، وتقديم التوصيات وتنفيذ أي تدابير تخفيف متفق عليها.
• مراقبة تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني وخطة التكلفة وإبلاغ العميل بأي مخاوف.
• مراجعة تقارير المقاولين والاستشاريين الشهرية.
• إعداد وإصدار لوحات معلومات وتقارير شهرية على مستوى المشروع.
• تنفيذ نظام إدارة الوثائق الخاص بالمشروع، مع ضمان أن جميع الوثائق تتوافق مع نظام إدارة الوثائق الخاص بالعميل.
• ضمان دقة البيانات المدخلة في نظام إدارة المشاريع على مستوى المشروع.
• متابعة تنفيذ خطط العمل المتفق عليها وتصعيد القضايا إلى الإدارة العليا.
• مراجعة توصيات الاستشاريين بشأن خطط التعافي، ومطالبات المقاولين أو تمديد الوقت.
• ضمان تقديم الفاتورة الشهرية من قبل المقاول، وتطوير وتحديث توقعات التدفق النقدي للمشروع وإعداد تقديرات للتغييرات.
• تنفيذ نظام لتتبع كفاءة العمالة بناءً على تحقيق الكميات المثبتة مقابل المدد المدرجة في الجدول الزمني الرئيسي للمشروع. يجب أن يكون النظام قادرًا على توليد تقارير حالة دورية.
• إبلاغ أنفسهم بالسياسات واللوائح والإجراءات المتعلقة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية داخل هيل الدولية وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.
• أداء مهام أخرى كما يكلف بها المدير المباشر / المشرف.