أخصائي تنظيم إداري

تدعم هذه الوظيفة عمليات الموارد البشرية، والامتثال العمالي، والتنسيق التنظيمي، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة والامتثال للوائح العمل السعودية. تعمل هذه الوظيفة بشكل وثيق مع الموارد البشرية، والإدارة، والمحاسبة، وأصحاب المصلحة الخارجيين للحفاظ على الكفاءة التشغيلية والامتثال القانوني.

• • ضمان كفاءة العمليات اليومية للموارد البشرية من خلال الوثائق الدقيقة والتنسيق الداخلي الفعال.
  • التنسيق مع المنصات الحكومية مثل التأمينات الاجتماعية، قوى، مقيم، السجل التجاري، ووزارة الاستثمار للعمليات الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف.
  • دعم أنشطة تخطيط القوى العاملة ومراقبة نطاقات العمل.
  • المساعدة في الحفاظ على تحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية والوثائق الداخلية.
  • إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية ثنائية اللغة (العربية / الإنجليزية) والوثائق الداخلية.
  • العمل كنقطة تنسيق بين الموارد البشرية، والإدارة، والمحاسبة، والوظائف المؤسسية الأخرى في الأمور التشغيلية.
  • ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي واللوائح الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
  • التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين بشأن مسائل العمل والتوظيف المعقدة عند الحاجة.
  • تحديد المخاطر المحتملة للامتثال وتقديم المشورة للإدارة بشكل استباقي.
  • تقديم إرشادات عملية وفي الوقت المناسب للإدارة والموارد البشرية بشأن الاستفسارات المتعلقة بالعمل.
  • ترجمة وتلخيص والتواصل بشأن اللوائح الرسمية والإشعارات الحكومية إلى إرشادات داخلية واضحة.
  • المساعدة في مراقبة العوامل التنظيمية والجيوسياسية والخارجية التي قد تؤثر على العمليات الداخلية والمبادرات في مكان العمل.
  • تحليل البيانات والأنظمة وأفضل الممارسات لتوليد رؤى وتوصيات منظمة تتماشى مع السياسات المعتمدة، وتفويض السلطة (DOA)، والإجراءات.
  • دعم اتخاذ القرارات الإدارية والمساهمة في تحسين الأداء التنظيمي المستمر.
  • أداء مهام أخرى تتعلق بعمليات الموارد البشرية والامتثال حسب الحاجة بناءً على احتياجات العمل.

• • 1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في عمليات الموارد البشرية، تحليل البيانات، أو ذكاء الأعمال ضمن بيئة الموارد البشرية أو الشركات.
  • فهم قوي للوائح العمل السعودية ومنصات الموارد البشرية الحكومية.
  • إجادة اللغة العربية (مستوى أصلي) والإنجليزية (إجادة مهنية).
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتوثيق والتواصل باللغتين.
  • عقلية تحليلية مع القدرة على تحويل البيانات واللوائح إلى إجراءات عملية.
  • موجهة نحو الحلول، سريعة الاستجابة، وقابلة للتكيف مع التغيير.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والحكم السليم.
  • لاعب فريق تعاوني واستباقي يتمتع بمهارات تنسيق قوية.