الوصف الوظيفي
تقوم شركة بلاك آند جراي إتش آر بالتوظيف لصالح مزود حلول وخدمات تكنولوجيا راسخ في الدوحة، قطر. يسعى عميلنا إلى تعيين محلل PMO ذو خبرة (يتحدث العربية) سيكون مسؤولاً عن دعم مكتب إدارة المشاريع في تنسيق المشاريع عبر العمليات اليومية العادية وبيئات الأحداث الرياضية الكبرى. ستساعد هذه الوظيفة في تتبع المشاريع، وإعداد التقارير، وإدارة الوثائق، وضمان التوافق مع معايير تسليم المشاريع.
المسؤوليات الرئيسيةدعم إدارة المشاريع
- دعم تطوير وصيانة سير العمل، والقوالب، والمخططات، ومخازن الوثائق الخاصة بتسليم التكنولوجيا.
- التحقق من مخرجات أصحاب المصلحة لضمان الالتزام بمعايير إدارة المشاريع وتسليم التكنولوجيا.
- حضور اجتماعات المشاريع، وتوثيق المحاضر بوضوح، وتتبع الإجراءات اللاحقة حتى الإغلاق.
- الحفاظ على سجلات لمراقبة الإجراءات المفتوحة، والمخاطر، والاعتماديات، ومالكيها.
- المساعدة في إعداد تقارير الإدارة، ولوحات المعلومات، وتحديثات حالة المشروع في الفترات المحددة.
- ضمان الصيانة الدقيقة لوثائق المشروع وأنظمة معلومات PMO.
دعم الإدارة التنفيذية
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد الأجندة، والوثائق.
- إعداد وتوزيع الاتصالات مثل التقارير، والعروض التقديمية، وملخصات التقدم.
- تتبع عناصر العمل، والمخاطر، والاعتماديات، وضمان المتابعة وحل المشكلات في الوقت المناسب مع الأطراف المسؤولة.
- الحفاظ على التحكم في النسخ والتصنيف المنظم لجميع وثائق المشروع.
- تطوير وتوزيع تقارير جاهزية الأحداث وحالة العمليات خلال فترات البطولة أو الأحداث.
- أداء واجبات إضافية كما هو موكل من قبل المشرف المباشر.
المتطلباتالمؤهلات والخبرة
- 4+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في صناعة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك سنتان على الأقل في دور PMO أو تنسيق المشاريع مماثل.
- إتقان ثنائي اللغة بالعربية (إلزامي).
- يفضل وجود خلفية استشارية مع خبرة في دعم عدة عملاء.
- درجة البكاليوس في علوم الكمبيوتر، إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
المهارات والكفاءات المطلوبة
- خبرة في إدارة المشاريع، أو التنسيق، أو وظائف PMO.
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير وعرض بيانات المشروع بفعالية.
- إتقان أدوات إدارة المشاريع ومجموعة Microsoft Office.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي وقدرات التواصل مع أصحاب المصلحة.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
المزايا- راتب تنافسي + حزمة مزايا
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
