أمين تنفيذي

وصف الوظيفة:

• إدارة جداول التنفيذيين، المواعيد، وترتيبات السفر.
• تنسيق الاجتماعات، المؤتمرات، والفعاليات؛ إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
• تحديد الأولويات والتعامل مع المراسلات الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات)، وضمان الردود في الوقت المناسب.
• إعداد وتوزيع التقارير، العروض التقديمية، ومستندات الاجتماعات.
• المساعدة في إعداد ومراجعة المذكرات، الرسائل، التقارير، والعروض التقديمية.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات حسب الحاجة.
• الحفاظ على تحديث الملفات، السجلات، وقواعد البيانات لفريق التنفيذيين.
• التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص.

المهارات:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية، مع القدرة على تحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وغيرها من أدوات الإنتاجية المكتبية.
• درجة عالية من الاحترافية والقدرة على الحفاظ على السرية.
• قدرات فعالة في العمل الجماعي والعمل المستقل.

المؤهلات:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية مطلوبة.

معرف الوظيفة 040724-114BS