نظرة عامة: المساعد الإداري مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل للموقع. سيكون المتقدم مسؤولاً عن تقديم تقارير متنوعة، ويجب أن يكون دقيقًا ويظهر القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. يجب أن يمتلك أيضًا مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي، ومهارات تحليلية وحل مشكلات قوية. المسؤوليات + إظهار سلوك يتماشى مع مدونة سلوك الشركة. + إدارة جدولة المواعيد والتنسيق بشكل استباقي باستخدام ساب أوتلوك. + يجب أن يمتلك مهارات تواصل شفهية وكتابية باللغة الإنجليزية ممتازة تكفي لنقل الرسائل بوضوح إلى الزملاء والعملاء وجميع مستويات الإدارة. + يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة عالية الضغط وسريعة الوتيرة وإظهار المرونة المطلوبة للتعامل مع بيئة عمل ديناميكية جدًا. + يجب أن يظهر مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم ويمتلك القدرة على تعدد المهام مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل. + تجميع وتحليل المعلومات، وإعداد التقارير، والجدول الزمني. + الحفاظ على الملفات، والاحتفاظ بالسجلات، وتجميع التقارير ومعالجة الوثائق في الوقت المناسب. + صياغة وإنتاج مراسلات نهائية صحيحة نحويًا ودقيقة وكاملة تشمل الرسائل والمذكرات وما إلى ذلك. + تطوير وتحرير شرائح باور بوينت، ومواد تقديم مشابهة. + فرز وتوجيه المكالمات الواردة، إعداد مكالمات مؤتمرات، التعامل مع الطلبات الواردة، تنظيم والحفاظ على الملفات الإلكترونية. + يجب أن يمتلك المرشح مهارات تواصل احترافية وقدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين، بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل مستقل، في بيئة سريعة الوتيرة مع أولويات متغيرة. + تقديم اقتراحات لتحسين العمليات بشكل استباقي. + سيعمل على مشاريع خاصة حسب التكليف + يؤدي مهام أخرى حسب التكليف. المؤهلات + الحد الأدنى من المؤهلات + التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الدرجة مطلوبة. + يفضل الحصول على درجة الزمالة أو شهادة مدرسة الأعمال؛ مطلوب شهادة الثانوية العامة. + يتطلب 4 سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة على مستوى تنفيذي. يجب أن يكون بارعًا في مجموعة ساب أوفيس (وورد، باور بوينت، إكسل). + الخبرة: + أربع إلى خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة. + المهارات: + يجب أن يمتلك مهارات تنظيم جيدة + إتقان الكمبيوتر في ساب أوفيس إكسل، باور بوينت، أوتلوك، ووورد + القدرة على العمل مع قوة عاملة متنوعة جدًا + خبرة في جمع البيانات وتحليلها. + بيئة العمل: + يعمل في بيئة مكتب عامة. ومع ذلك، قد تشمل الواجبات إجراء العمل في الهواء الطلق مع تعرض محتمل لظروف مناخية قاسية بما في ذلك العواصف الرملية المتكررة، ودرجات حرارة عالية تصل إلى 130 درجة في أشهر الصيف. قد يكون هناك تعرض محتمل للمواد الكيميائية أو البيولوجية. يتطلب استخدام الموظف لمعدات الحماية الشخصية (PPE) في بعض المناطق. تشمل هذه المعدات، ولكن لا تقتصر على، حماية الرأس والقدم واليد والجسم والجهاز التنفسي والرؤية والسمع. أسبوع العمل العادي هو 48 ساعة ولكن قد يُطلب العمل لساعات إضافية. في V2X، نحن ملتزمون بشدة بفرص العمل المتساوية، بما في ذلك الحماية للمحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة، وتعزيز مكان عمل شامل ومتعدد الثقافات. نضمن أن يتم التعامل مع جميع الأفراد بإنصاف واحترام وكرامة، معترفًا بالقوة التي تأتي من قوة عاملة غنية بالتجارب ووجهات النظر والمهارات المتنوعة. يتيح لنا هذا الالتزام، المتماشي مع رؤيتنا وقيمنا الأساسية من النزاهة والاحترام والمسؤولية، الاستفادة من الاختلافات، وتشجيع الابتكار، وتوسيع نجاحنا في السوق العالمية، مما يمكننا في النهاية من تقديم أفضل خدمة لعملائنا.