p.p1 { margin: 0px 0px 0px 0px; line-height: 20px; font: 16px "Zoho Puvi"; color: rgb(0, 0, 0) }span.s1 { font-family: "ZohoPuvi-Regular"; font-weight: normal; font-style: normal; font-size: 16px }span.s2 { font-family: "Zoho Puvi"; font-weight: bold; font-style: normal; font-size: 18.72px }span.s3 { font-family: "Zoho Puvi"; font-weight: bold; font-style: normal; font-size: 16px }

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم الامتثال

مراجعة وفحص وتنظيم عقود العملاء والوثائق الوظيفية، وضمان الدقة والكمال

الحفاظ على سجلات الامتثال، وأنظمة الملفات، وقواعد البيانات بطريقة منظمة ومحدثة

التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء الدوليين عبر مناطق زمنية مختلفة، وضمان التواصل والمتابعة في الوقت المناسب

المساعدة في إعداد التقارير والمراسلات والمستندات المتعلقة بالامتثال

دعم عمليات التوظيف للعملاء والموظفين الجدد تحت الشركة

الإبلاغ عن أي تناقضات أو عدم توافق أو مخاطر تم تحديدها في العقود أو الوثائق لفريق الامتثال

إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وتدفقات العمل الإدارية للقسم

الرد بسرعة على استفسارات العملاء، سواء كتابيًا أو شفهيًا، باللغة الإنجليزية والفرنسية

التكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة في بيئة عمل عالمية متعددة الاختصاصات

المتطلبات

الخبرة:

الحد الأدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو مساعد شخصي أو في مكتب خلفي

الخبرة السابقة في بيئة الامتثال أو القانونية أو الموارد البشرية أو الخدمات المالية تعتبر ميزة قوية

المهارات والكفاءات:

اهتمام استثنائي بالتفاصيل - الدقة أمر لا يمكن التفاوض عليه في هذا الدور

مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية

الراحة في العمل لساعات مرنة أو ممتدة عند الحاجة لدعم العملاء في مناطق زمنية مختلفة

عقلية استباقية، ذاتية التحفيز، وموجهة نحو الحلول

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني

التواصل الواثق - كتابيًا وشفهيًا

اللغات:

الطلاقة في اللغة الإنجليزية والفرنسية (كتابة وتحدثًا) - أمر أساسي

يرجى اعتبار طلبك غير ناجح إذا لم يتم الاتصال بك خلال 7 أيام عمل.