مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

يتم البحث عن مساعد شخصي (PA) منظم للغاية ودقيق.

تعتبر هذه الوظيفة أساسية لضمان التنسيق الفعال والمهني وفي الوقت المناسب لجميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالتنفيذ والموقع.

يتميز المرشح المثالي بالقدرة على العمل في بيئة سريعة، ويظهر تميزًا استثنائيًا في السرية، ويحافظ على معايير احترافية عالية.

المؤهلات الرئيسية

يجب أن يتمتع المرشح المثالي بما يلي:

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• إظهار مهارات تواصل وعرض ممتازة.

• إظهار مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والموثوقية.

• وجود خبرة إدارية قوية، ويفضل أن تكون في قطاع البناء أو الهندسة أو المقاولات.

• إتقان ممتاز لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)، مع مهارات ممتازة في تنسيق الوثائق ومعالجة البيانات.

• إظهار اهتمام استثنائي بالتفاصيل، خاصة في التحكم في الوثائق، الجدولة، والمتابعة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، المواعيد، الاجتماعات المتعلقة بالمشاريع، ترتيبات السفر، واللوجستيات.

• صياغة، تنسيق، تحرير، وترجمة الرسائل الرسمية، العقود، والوثائق باللغتين العربية والإنجليزية.

• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد جداول الأعمال، تسجيل المحاضر بدقة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على الإجراءات المعينة.

• التنسيق بين التنفيذيين، مديري المشاريع، فرق الموقع، الموردين، وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• دعم إعداد تقارير عالية الجودة، تحديثات المشاريع، جداول إكسل، وعروض باوربوينت بدقة وتناسق.

• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركات والعقود والأفراد بسرية.

• المساعدة في عمليات التحكم في الوثائق، الأرشفة، وتتبع الموافقات المتعلقة بالمشاريع.

• مراقبة المواعيد النهائية، وضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب، ودعم سير العمل المكتبي والتشغيلي بسلاسة.

• أداء المهام الإدارية العامة لدعم الإدارة التنفيذية والمساهمة في الكفاءة التشغيلية.