مدير مكتب

حول إنفوكويست في إنفوكويست، نحن نغير قواعد اللعبة من خلال ربط العملاء بأذكى خبراء الصناعة الذين يقدمون الرؤى التي تدفع قرارات أكثر ذكاءً.
نحن شركة شبكة خبراء سريعة النمو، ومهمتنا هي تمكين المستشارين والمستثمرين والاستراتيجيين في الشركات بالمعرفة التي يحتاجونها للنجاح.
من خلال العمل في إنفوكويست، تصبح جزءًا من فريق مثير وحيوي يزدهر في بيئة تعاونية تركز على النمو.
إنها ليست مجرد وظيفة؛ إنها رحلة اكتشاف وتعلم ونمو مهني. ما ستقوم به دعم إداري إدارة جداول التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات الداخلية/الخارجية.
إعداد وتوزيع جداول الأعمال، الملخصات، والمتابعات للاجتماعات.
دعم في إعداد العروض التقديمية، التقارير، والمستندات للاستخدام الداخلي.
مساعدة في توظيف الموظفين الجدد، وضمان إعداد جميع الحسابات، الأدوات، والوصول بشكل صحيح.
الحفاظ على أدلة داخلية محدثة، ومخططات تنظيمية، وقوائم اتصال.
تنسيق المالية والمحاسبة جمع وتتبع الإيصالات، والنقد الصغير، وتعويضات النفقات.
التنسيق مع البائعين والموردين لمدفوعات المكتب والفواتير.
الحفاظ على تقارير النفقات مرتبة، دقيقة، ومحدثة.
دعم تجربة الموارد البشرية والأشخاص مساعدة قسم الموارد البشرية في لوجستيات التوظيف مثل بطاقات الهوية، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والوصول إلى البرمجيات.
تتبع الحضور، تقاويم الإجازات، وأعياد ميلاد الفريق. المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، "اجتماعات" الفريق، أو التجمعات الشهرية التي تحافظ على ثقافتنا حية.
دعم تقني وتنسيق الأنظمة تقديم الدعم الفني من المستوى الأول للموظفين (جوجل وورك سبيس، البريد الإلكتروني، محركات الأقراص المشتركة، استكشاف الأخطاء الأساسية).
إعداد وإدارة أجهزة الكمبيوتر المحمولة، حسابات المستخدمين، الأذونات، والوصول إلى البرمجيات للموظفين الجدد والموظفين الذين يغادرون.
الحفاظ على جرد المعدات التقنية (أجهزة الكمبيوتر المحمولة، الملحقات، التراخيص) وضمان تتبعها بشكل صحيح.
دعم القيادة والمشاريع دعم المدير التنفيذي والمؤسسين في الجدولة، التنسيق، والمتابعات.
تتبع المستندات المتعلقة بالمشاريع (مثل اتفاقيات عدم الإفشاء أو الاتفاقيات) وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
ما نبحث عنه شخص دقيق، منظم، ويزدهر في الحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
1-3 سنوات من الخبرة في الإدارة، التنسيق، أو العمليات.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية مع مهارات تواصل رائعة.
متمكن تقني، مرتاح مع جوجل وورك سبيس وإكسل/شيتس.
مهارات متعددة المهام الممتازة وموقف استباقي "لننجزها".
نقاط إضافية إذا كان لديك درجة في إدارة الأعمال، العمليات، أو أي مجال ذي صلة.
خبرة في بيئة متعددة الجنسيات أو استشارية.
عقل هادئ في الفوضى وإحساس بالفكاهة عندما ينفد القهوة. ما نقدمه 💰 راتب تنافسي – نمِ مسيرتك المهنية في شركة تكافئ الملكية والمبادرة.
🏢 مساحة عمل نابضة بالحياة في منطقة بيروت الرقمية تعزز التعاون والإبداع.
🎉 فعاليات الفريق، الاجتماعات، وأنشطة الترابط – لأننا نحب دمج العمل مع المتعة.
عملية المقابلة لدينا نبقيها بسيطة، شفافة، وجذابة: مقابلة فحص أولية مقابلة مع مديرك + مقابلة تقنية مقابلة شخصية + لقاء مع الفريق مكالمة عرض ملاحظة منا في إنفوكويست، التنوع هو قوتنا.
نحن ملتزمون بخلق مكان عمل عادل، متساوي، ومرحب للجميع بغض النظر عن العرق، أو الإثنية، أو الخلفية.
"لا تقلق إذا لم تطابق كل متطلبات الوظيفة.
ما يهم أكثر هو دافعك، إمكانياتك، ورغبتك في التعلم.
"