التعاون والتنسيق:

• تحديد استراتيجية تنفيذ التحكم في التكاليف، وتطوير وتنفيذ عمليات التحكم في التكاليف، والممارسات، وتعليمات العمل
• تحديد هيكل المشروع، وتطوير وصيانة هيكل تقسيم العمل (WBS) وهيكل تقسيم التكاليف (CBS)
• قيادة تحسين العمليات - قيادة المبادرات لتحسين عمليات التحكم في التكاليف، مما يعزز كفاءة المشروع وقابليته للتنبؤ
• تخفيف المخاطر - تطوير استراتيجيات استباقية لتحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بالتكاليف عبر جميع مراحل المشروع
• علاقات أصحاب المصلحة - بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتقديم رؤى استراتيجية لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة
• قيادة المبادرات لتحسين عمليات التحكم في التكاليف، مما يعزز كفاءة المشروع،
• قيادة الاجتماعات متعددة الوظائف للتواصل حول حالة التكاليف والمخاطر المحتملة لأصحاب المصلحة الرئيسيين

التحكم في التكاليف والتقارير:

• العمل مع فريق التقدير لنقل التقدير إلى الميزانية التحكمية
• تطوير نظام حساب التحكم
• دعم عملية إنشاء وتحديث أوامر الشراء، تتبع التكاليف الفعلية، مراجعة وتنسيق الفواتير والموافقة وتطوير وتحديث تقارير التكاليف
• اتخاذ القرارات المعتمدة على البيانات - تحليل تقارير تكاليف المشروع لدعم التخطيط الاستراتيجي وتحسين عمليات اتخاذ القرار
• تحليل الأداء - إجراء تحليل للاتجاهات على مقاييس أداء التكاليف لتحديد الأنماط وتوقع المشكلات المحتملة
• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية - إنشاء والإشراف على وصيانة وتقديم التحليل حول تقارير التحكم في التكاليف، بما في ذلك إدارة القيمة المكتسبة (EVM)، ولوحات المعلومات، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)
• مراقبة التكاليف باستمرار مقابل التوقعات، وتحديد الفروقات والزيادات المحتملة في الميزانية

التحقق والتوازن:

• التدقيق - الامتثال - إجراء تدقيقات منتظمة للبيانات والتقارير والفواتير للحفاظ على الامتثال للعقود وتحسين المساءلة
• قيادة مراجعة التكاليف واجتماعات إدارة التغيير وتأمين الموافقات على التغييرات الكبرى حسب الحاجة وتوجيه الإدارة
• تحليل الفروقات - تتبع التقدم مقابل الأساس، وتحليل الانحرافات