المسؤوليات الرئيسية:

1. طلبات الأسعار والمصادر:

• إعداد وإرسال طلبات الأسعار إلى الموردين المعتمدين لجميع متطلبات المنتجات وغير التجارية.
• التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار، ومعلومات أوقات التسليم، والتفاصيل الفنية/التجارية المطلوبة.
• إعداد جداول مقارنة (السعر، الجودة، التسليم، شروط الدفع).
• التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وشروط التسليم، والشروط التعاقدية.

2. إدارة أوامر الشراء:

• إنشاء أوامر شراء دقيقة وفقًا للطلبات المعتمدة.
• إصدار أوامر الشراء للموردين وضمان تأكيدها في الوقت المناسب.
• متابعة جداول التسليم وحل أي تأخيرات أو تناقضات.
• التنسيق مع المستودع والمالية لاستلام ومعالجة الفواتير.

3. إدارة الموردين:

• تقييم أداء الموردين (التسعير، موثوقية التسليم، الجودة، الخدمة).
• متابعة الخصومات، وفواتير الائتمان، وتجديد العقود.
• دعم في توقيع عقود جديدة مع الموردين المعتمدين مسبقًا.
• جمع وصيانة وثائق الموردين (التراخيص، والشهادات، والعقود، وتفاصيل البنك، إلخ).

4. إدارة البيانات الرئيسية ونظام ERP:

• إنشاء منتجات/عناصر جديدة في نظام ERP مع بيانات رئيسية كاملة ودقيقة.
• ضمان الفئات الصحيحة، والوحدات، والتسعير، والباركود، وضرائب القيمة المضافة، وغيرها من الحقول المطلوبة.
• الحفاظ على سلامة البيانات ودعم عملية البيانات الرئيسية في ERP للإدخالات المتعلقة بالمشتريات.

5. المشتريات غير التجارية:

• التعامل مع المشتريات للأصول، والمعدات، والمواد الاستهلاكية، والزي الرسمي، والخدمات، وعقود الصيانة، وأي متطلبات غير تجارية.

6. التنسيق والتقارير:

• العمل بشكل وثيق مع فرق التخطيط، والمستودع، وإدارة الموردين، والمالية، والعمليات.
• تقديم تقارير شهرية عن المشتريات (حالة طلبات الأسعار، حالة أوامر الشراء، المدخرات، الخصومات، مؤشرات أداء الموردين).

تفاصيل التوظيف:

• الموقع: الكويت
• القسم: سلسلة التوريد