منسق إدخال البيانات / المحاسبة

نطاق العمل:

الهدف الأساسي هو ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة والحفاظ على الدقة المالية. تعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل بين الإدارة والحسابات، مما يسهم في كفاءة المكتب ودقة البيانات والتقارير في الوقت المناسب.

المسؤوليات والواجبات:

• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وواجبات الاستقبال حسب الحاجة.
• الحفاظ على نظم الملفات الرقمية والمادية منظمة لضمان استرجاع السجلات بدقة وكفاءة.
• إدارة معاملات النقدية الصغيرة، بالإضافة إلى الفواتير النقدية والائتمانية.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وحجز غرف المؤتمرات، وترتيبات السفر.
• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• إدارة مستلزمات المكتب، والمخزون، وصيانة المعدات، وتنسيق مع الموردين.
• ضمان سلامة المكتب ونظافته والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• التنسيق مع الموردين الخارجيين، والموردين، وأقسام المالية بشأن المدفوعات والأرصدة المستحقة.
• إعداد الرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق للإدارة.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة عبر مختلف الأقسام.

التعليم والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في أي تخصص.
• خبرة لا تقل عن سنة في دور ذي صلة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك، تصفح الإنترنت) وبرامج المحاسبة.
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة (إجادة اللغة الإنجليزية ودرجة أساسية من الهندية).
• يفضل أن يكون المرشح ذكراً.