حول الدور

* يتمثل دور مدير العطاءات في إدارة الطيف الكامل لدورة حياة العطاء (طلب تقديم العروض، اجتماعات ما قبل المناقصة، الأسئلة والأجوبة، إعداد العطاء، توضيحات ما بعد المناقصة، عملية منح العطاء، تسليم العمليات) من خلال تصميم وتنفيذ عملية فعالة وقابلة للتدقيق وتعاونية لإعداد وتقديم الاقتراحات.


ما ستقوم به

* عقد اجتماعات طاولة مستديرة مع أصحاب المصلحة لإبلاغ نهج قوي وقابل للتدقيق ومبني على معايير لكل فرصة.
* إنشاء، وإشراك الآخرين حسب الاقتضاء، مراجعة قصة الفرصة وتقديم مدخلات مبتكرة تعمل على تحسين العطاء.
* ضمان وضوح بصري وجاذبية وأهمية بالإضافة إلى قوة مالية بناءً على تحليل ملف العميل.
* قيادة وإدارة أداء وسلوك وتطوير وتفاعل فريق العطاءات.
* قيادة تسليم الاقتراح إلى العمليات لدعم فريق إدارة المشروع وفريق التصميم بالحصول على الخلفية قبل بدء المشروع.
* لعب دور رئيسي في معالجة الاستفسارات / التوضيحات بعد التقديم، والتعاون حسب الاقتضاء مع ممثلي الأقسام و / أو مديري المشاريع وما إلى ذلك من أجل تحويل هذه الأمور بسرعة وشمولية.
* إعداد استراتيجية مالية للمراجعة من قبل الأقسام الرئيسية الأخرى و / أو أصحاب المصلحة الآخرين لدعم اتخاذ قرارات مرنة تضيف قيمة.
* إعداد اقتراح مالي حيث تكون آلية التسعير مختلفة / جديدة حسب المتطلبات.
* تقديم مدخلات للفريق بشأن تمثيلات الاقتراح - الرسوم البيانية وما إلى ذلك، والتواصل حسب الاقتضاء مع فريق التسويق والتصميم الجرافيكي لتحسين مظهر الوثائق، والشعور، وتوافق العلامة التجارية وما إلى ذلك.
* مراجعة المتطلبات والتفضيلات وميزة Pace التنافسية بالنسبة لطبيعة الفرصة بالإضافة إلى الأسعار السائدة في السوق لفرص مماثلة.
* مراجعة ملخصات طلبات تقديم العروض المختلفة وتقديم استراتيجيات التعاون للفريق مثل استراتيجية الفوز بالعطاء لاختيار الشركاء المناسبين.
* مراجعة طلبات تقديم العروض ودراسة الفرصة، والمخاطر المرتبطة، وحجم العمل وما إلى ذلك ومناقشتها مع المدير بشأن الذهاب / عدم الذهاب. دعم المدير في قرارات العطاء.
* الحصول على وتأكيد عروض الأسعار من أصحاب المصلحة في مركز التميز المعني، وتحديها وتوضيحها حسب الاقتضاء لدعم الاقتراحات التي تحظى بموافقة كاملة من أصحاب المصلحة المعنيين.
* الحصول على وتأكيد أسعار العمالة بناءً على مصادر المعلومات المناسبة.
* دعم اتخاذ قرارات مرنة بشأن الذهاب / عدم الذهاب بناءً على شهية مالية محددة، وفرصة تعزيز السمعة، وحدود المخاطر والجوانب التجارية ذات الصلة.
* إعداد وموافقة مصفوفة المسؤولية بين الشركاء / الشراكات المشتركة.

الخبرة المطلوبة

* خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة العطاءات، ويفضل أن تكون في مستوى عالٍ في صناعة الهندسة المعمارية / الهندسة / البناء.
* يفضل أن يكون قد عمل في استشارات مع خبرة حديثة ذات صلة في الشرق الأوسط.


التعليم

* خريج في الهندسة / الحاسوب / الإدارة.


الشهادات والعضويات

* دورات تدريبية إضافية، وتطوير مهني وشخصي مع عضوية في مجموعات مهنية أو جمعيات أو معاهد، مرغوبة.

المهارات الأساسية

* MS Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint). Adobe InDesign ميزة إضافية.
* معرفة تقنية في عملية التصميم والهندسة.
* مهارات تواصل واضحة ودقيقة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
* القدرة على تقديم وإقناع الجمهور.
* مفكر نقدي، يمكنه تحليل البيانات واقتراح خيارات تجارية.
* أسلوب عمل فعال ليكون فعالًا في الوقت وتحويل الطلبات لتلبية المواعيد النهائية بدقة.
* منظم، يمكنه التخطيط وإدارة متطلبات العمل داخل الفريق.
* ينظر إلى الأمام، ذو عقلية تجارية للاستفادة من الفرص السوقية.
* يستمتع بتحدي العمل في العطاءات، مدفوعًا بالنجاح والإنجاز.