الوصف الوظيفي
شانيل هي شركة مملوكة للقطاع الخاص، قيمها قائمة على خلق الظروف التي تمكن الناس من الأداء بأفضل ما لديهم، والشعور بالرضا والثقة في عملهم. نحن نهتم بعمق بموظفينا ونسعى لخلق بيئة آمنة تقدر إنسانية الناس وتفردهم، بحيث يكون بإمكانهم تقديم أنفسهم بالكامل في العمل وفي دعوات حياتهم.
في شانيل، يعني كوننا صاحب عمل هادف وموجه نحو الإنسان أن نكون مقصودين وذوي مغزى ورعاية في إلهام موظفينا؛ وتعزيز بيئة تعكس قيمنا القوية؛ وتشجيع وتمكين الشمولية والاستثمار في العمل ومكان العمل الذي يعزز التعاون والرفاهية. هذا أمر حاسم لنجاح أعمالنا على المدى الطويل.
مدير المنشآت مسؤول عن ضمان تشغيل جميع منشآت شانيل (التجزئة والمكاتب) بأعلى معايير السلامة والكفاءة والاستدامة وتميز العلامة التجارية. يشرف هذا الدور على عمليات المنشآت من البداية إلى النهاية، وإدارة الموردين، والمشاريع الرأسمالية، ورفاهية مكان العمل، بينما يعمل كشريك موثوق لفريق تصميم المتاجر، ومجتمعات البوتيك/الكاونتر، والتكنولوجيا والبنية التحتية، والصحة والسلامة، وتجربة الناس.
المسؤوليات الرئيسية:
1. عمليات المنشآت وإدارة الأصول
- قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات شاملة لإدارة المنشآت عبر البوتيكات والمكاتب.
- تصميم وتنفيذ والإشراف على برامج الصيانة الوقائية والتصحيحية 360 درجة لجميع المنشآت.
- إدارة مركزية للأمن والتنظيف ومكافحة الآفات والإصلاحات والمرافق.
- تخطيط وإجراء فحوصات دورية للمنشآت لضمان التميز التشغيلي، وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة وحلول التجزئة المبتكرة في الخلفية.
- الإشراف على العناية والصيانة واستبدال القطع الفنية المتخصصة، بما في ذلك مصادر المواد والأعمال في الموقع.
- ضمان استمرار عمليات البوتيك والمكتب من خلال الاستجابة بسرعة وفعالية لمشاكل المنشآت الطارئة أو العارضة.
- إدارة جميع أنظمة أمان المنشآت، وضمان السلامة والموثوقية والامتثال.
- الامتثال لمتطلبات المالك والحكومة لجميع المواقع وضمان توثيق شفاف وإبلاغ استعداداً للتدقيق.
2. مشاريع البوتيك والمكتب
- الإشراف على قيادة مشاريع توسيع وتجديد وترميم المكتب؛ بما في ذلك تخطيط المساحات وتجربة مكان العمل بما يتماشى مع "Living@Chanel".
- دعم مشاريع توسيع وتجديد وترميم البوتيك التي يقودها فريق تصميم المتاجر.
- ضمان تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبالتوافق الكامل مع معايير شانيل وإرشادات العلامة التجارية.
- تنسيق المقاولين والمالكين ومكاتب إدارة المباني لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة.
3. إدارة الموردين والمقاولين
- بناء وإدارة شراكات قوية مع مقدمي الخدمات الخارجيين، بما في ذلك إدارة المباني وموردي الخدمات الصعبة/الناعمة (مثل، أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، المصاعد، تنسيق الحدائق، مكافحة الآفات، التنظيف، الأمن).
- مراقبة أداء الموردين وفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومعايير الجودة.
- التفاوض ومراجعة والموافقة على العقود واتفاقيات الخدمة، وضمان الجدوى الاقتصادية والقيمة لشانيل.
تتبع تواريخ انتهاء العقود وبدء إعادة الشراء بشكل استباقي عند الحاجة.ضمان معالجة جميع العقود وأوامر الشراء والفواتير والمدفوعات بدقة، ونشرها، وتخليصها وفقاً للضوابط الداخلية.مراجعة ترتيبات الموردين بشكل مستمر لضمان تقديم الخدمة المثلى وتحسين التكاليف.4. إدارة التكاليف والميزانية
- تطوير وإدارة والتحكم في ميزانية صيانة المنشآت، مع تحقيق التوازن بين الكفاءة في التكاليف ومعايير الخدمة الممتازة.
- تتبع النفقات عن كثب والحفاظ على تخطيط الميزانية والتوقعات بشكل منضبط.
- تحليل تكاليف الصيانة والطاقة لتحديد فرص التوفير دون المساس بالجودة أو السلامة.
5. الصحة والسلامة
- ضمان امتثال جميع منشآت شانيل بالكامل لقوانين البناء المحلية، والسلامة من الحرائق، والصحة والسلامة المهنية بالتعاون مع فريق الصحة والسلامة.
- الشراكة مع شركات إدارة المباني لتنفيذ برامج صيانة وقائية وسلامة قوية.
- تنفيذ مبادرات لتعزيز بيئة عمل آمنة ومريحة وداعمة، بما في ذلك بيئة العمل، والأجواء، والمرافق.
- دعم التدقيقات الدورية، وتقييمات المخاطر، والتدريبات الطارئة.
6. الحفاظ على الطاقة والاستدامة
- العمل مع فريق الاستدامة لتنفيذ ممارسات مستدامة من خلال اعتماد مبادرات البناء الأخضر وحلول المنشآت الصديقة للبيئة حيثما أمكن (مثل، شراء الطاقة المتجددة، ونشر نظام إدارة الطاقة (EMS)، وإدارة وتقليل المواد الضارة، وجمع البيانات المتعلقة بالنفايات والإبلاغ عنها، ومبادرات الدائرة مثل تقليل/إعادة استخدام/إعادة التدوير).
- دعم تنفيذ مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) كما تحددها الشركة.
7. رفاهية الموظف وتجربة مكان العمل- الشراكة الوثيقة مع تجربة الناس لإحياء مبادرات رفاهية الموظف وتجربة مكان العمل، والعمل كمرجع موثوق لضمان أن تكون المبادرات عملية وشاملة وفعالة.
- تحديد وتنفيذ الفرص لتعزيز بيئة العمل، دعم راحة الموظف وإنتاجيته ورفاهيته ونقاط الاتصال الرئيسية في التجربة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والأعمال في المسائل المتعلقة بمكان العمل، وضمان استجابة سريعة وعاطفية وموجهة نحو الحلول للتعليقات والاهتمامات.
- ضمان التواصل الواضح والمتسق وفي الوقت المناسب حول تحديثات مكان العمل والتغييرات والحوادث، بما يتماشى مع إرشادات تجربة الناس والاتصالات، خاصة خلال الحالات الطارئة.
المؤهلات
- حد أدنى 10 سنوات من الخبرة المتقدمة في إدارة المنشآت، مع مسؤولية عن مباني تجارية متعددة الطوابق؛ يفضل أن تكون الخبرة في بيئات التجزئة الفاخرة أو الضيافة أو الشركات المتميزة.
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الممتلكات أو الهندسة أو إدارة المنشآت أو تخصص ذي صلة.
- تعتبر الشهادات المهنية في إدارة المنشآت، والصحة والسلامة، وحماية الحرائق، أو المجالات ذات الصلة ميزة.
- خبرة قوية في أنظمة تكنولوجيا المعلومات والأنظمة السمعية البصرية، والأنظمة الكهربائية والميكانيكية الأساسية (E&M)، وصيانة بيئات التجزئة أو الشركات المتميزة وفقاً للمعايير الفاخرة.
- فهم عميق للبنية التحتية للمباني والأنظمة والعمليات، مع القدرة على ترجمة القضايا الفنية إلى حلول عملية.
خبرة قوية في إدارة الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات، مع وعي قوي باللوائح المحلية وممارسات العمل وثقافة الخدمة.مهارات ممتازة في حل المشكلات والتحليل واتخاذ القرار، مع حكم سليم في المواقف التشغيلية والطوارئ.قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة وحجم كبير من الطلبات التشغيلية.قدرة مثبتة على قيادة وإدارة فريق، مع التركيز على تطوير وتوجيه الموظفين.خبرة مثبتة وكفاءات في إدارة المشاريع.مستخدم متقدم لأدوات Microsoft Office، وخاصة Excel وSharePoint؛ مرتاح للعمل مع الأنظمة الرقمية وأدوات الإبلاغ.التفاعلات الرئيسية:
داخلية
- أقسام الأعمال (بوتيكات التجزئة/الكاونترات، تصميم المتاجر/VM)
- شركاء الشركات (المالية، القانونية، الاستدامة، التكنولوجيا والبنية التحتية، الصحة والسلامة، تجربة الناس)
- ELC كوريا وأصحاب المصلحة الإقليميين (حسب الاقتضاء)
خارجية
- المالكون وإدارة المباني
- الموردون ومقدمو الخدمات
- شركاء المشاريع والبناء
- الهيئات التنظيمية والحكومية
- مقدمو الخدمات والمرافق
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
