مدير مالي عالمي

خلفية أنيرا:

منذ عام 1968، ساعدت أنيرا اللاجئين وغيرهم ممن تأثروا بالصراعات في فلسطين ولبنان والأردن على العيش بهدف وأمل.

تعمل أنيرا، التي لا ترتبط بأي انتماء سياسي أو ديني، على الأرض مع الشركاء في فلسطين (الضفة الغربية وقطاع غزة) ولبنان والأردن. نحن ن mobilize الموارد للإغاثة الطارئة الفورية وللتنمية المستدامة طويلة الأجل في مجالات الصحة والتعليم والاقتصاد. يعمل موظفونا في مجتمعاتهم، متجاوزين السياسات التي تعيق التقدم لتقديم المساعدة حيثما كانت الأكثر حاجة.

هذا هو السبب في أن أنيرا تلقت أكثر من 171 مليون دولار لدعم البرامج في عام 2023 وحده، وكيف سنستمر في بناء حياة أفضل حتى تجد الأمل طريقها في الشرق الأوسط.

نظرة عامة على الوظيفة:

مدير المالية العالمي، ومقره في عمان، مسؤول عن الإشراف على الإدارة المالية عبر عمليات متعددة في الدول، وضمان الحوكمة القوية، والامتثال، والأداء المالي عبر محفظة معقدة ومتعددة المانحين.

يعمل هذا الدور كحلقة وصل رئيسية بين المكاتب الوطنية والمقر الرئيسي للمالية، مما يعزز التوحيد، ويقوي الضوابط الداخلية، ويعزز التقارير المالية، ويدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية على مستوى عالمي.

المسؤوليات الرئيسية:

1. الإشراف المالي العالمي والتقارير

• قيادة الإشراف المالي عبر مكاتب متعددة في الدول (الأردن ولبنان وفلسطين وغيرها حسب الاقتضاء).
• ضمان الدقة والاتساق والسرعة في التقارير المالية عبر الكيانات.
• مراجعة وتوحيد التقارير المالية الشهرية، بما في ذلك الميزانية مقابل الفعلي وتحليل الفروقات.
• دعم التوحيد المالي العالمي والتقارير إلى المقر الرئيسي والقيادة العليا.
• تعزيز السياسات والإجراءات المالية والضوابط الداخلية عبر جميع المواقع.

2. الميزنة، التنبؤ والتخطيط المالي

• قيادة عمليات الميزنة العالمية وإعادة التنبؤ عبر برامج الدول.
• تقديم تحليل مالي مستقبلي لدعم التخطيط الاستراتيجي وتخصيص الموارد.
• التعاون مع فرق البرامج لتطوير ميزانيات متوافقة مع المانحين واقتراحات التكلفة.
• مراقبة الأداء المالي وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للقيادة.

3. إدارة متعددة الدول والعملات

• الإشراف على العمليات المالية متعددة العملات وضمان تطبيق دقيق لأسعار الصرف.
• إدارة تخطيط التدفق النقدي العالمي عبر عملات متعددة ومصادر تمويل.
• مراقبة التعرض لتغيرات أسعار الصرف وتوصية استراتيجيات التخفيف.
• ضمان إعادة تقييم صحيحة، وتقارير، والامتثال لسياسات تبادل المانحين.

4. الامتثال للمانحين وإدارة المنح المالية

• ضمان الامتثال للوائح المانحين (USAID، UN، EU، إلخ)، بما في ذلك القابلية، والتخصيص، ومتطلبات التقارير.
• الإشراف على الجوانب المالية للمنح، بما في ذلك الميزانية، والمراقبة، والتقارير.
• مراجعة التقارير المالية للمانحين للتأكد من الدقة والامتثال.
• دعم تطوير الاقتراحات بإدخال قوي للمالية واستراتيجيات التسعير.

5. الإشراف المالي على الشركاء والعقود الفرعية

• قيادة التقييمات المالية للشركاء المنفذين.
• تطوير وتنفيذ أطر مراقبة قائمة على المخاطر.
• تعزيز قدرة الشركاء من خلال التدريب والدعم المستمر.
• ضمان دمج البيانات المالية للشركاء في تقارير المانحين بدقة وفي الوقت المناسب.

6. الامتثال، التدقيق والضوابط الداخلية

• ضمان الامتثال للوائح المحلية عبر جميع الدول العاملة.
• قيادة التدقيقات الداخلية والخارجية، وضمان الحل السريع للنتائج.
• الحفاظ على وثائق جاهزة للتدقيق وممارسات حوكمة مالية قوية.
• تنفيذ ومراقبة أطر ضوابط داخلية قوية وفصل الواجبات.

7. تحسين الأنظمة والعمليات والأتمتة

• قيادة تحسين أنظمة ERP (مثل ساج إنتاكت أو ما يعادلها).
• قيادة تكامل الأنظمة (مثل منصات النفقات، والرواتب، وأنظمة البنوك).
• أتمتة العمليات المالية لتحسين الكفاءة ودقة البيانات.
• توحيد العمليات المالية والتقارير عبر جميع مكاتب الدول.

8. إدارة الخزينة والبنوك

• تحسين إدارة السيولة وتحويل الأموال.
• ضمان الاستخدام الفعال للنقد وتقليل المخاطر المالية.

9. قيادة الفريق وبناء القدرات

• تقديم القيادة الفنية والتوجيه لفرق المالية في الدول.
• بناء القدرات من خلال التدريب والتوجيه وإدارة الأداء.
• تعزيز ثقافة المساءلة، والتعاون، والتحسين المستمر.

10. التعاون عبر الوظائف

• التعاون مع البرامج، والموارد البشرية، والمالية لدعم تقديم البرامج بشكل فعال.
• تقديم رؤى مالية لدعم القرارات الاستراتيجية والتشغيلية.
• العمل كمستشار رئيسي للإدارة العليا في الأمور المالية.