مدير إداري ومرتبات

أكشن أجنست هانجر (ACF) هي وكالة إنسانية وتنموية رائدة تعمل على مكافحة أسباب الجوع وسوء التغذية في أكثر من 46 دولة حول العالم. بعد مرور أحد عشر عامًا على النزاع السوري، سعى أكثر من 1.3 مليون سوري للجوء في الأردن. لقد أدى هذا influx من اللاجئين إلى ضغط على اقتصاد الأردن وموارده، حيث يقبل السوريون غالبًا ظروف عمل أسوأ وتعويضات أقل من الأردنيين، ويتولون وظائف غير رسمية ذات مهارات منخفضة في قطاعات مثل التصنيع والبناء والزراعة. في عام 2022، كان معدل البطالة في الأردن 23%. بالنسبة للاجئين السوريين، كانت معدلات البطالة أسوأ بكثير حيث كان 80% من اللاجئين السوريين عاطلين عن العمل في عام 2021، ارتفاعًا من 50% و65% في عامي 2019 و2020.

تعمل أكشن أجنست هانجر في الأردن منذ عام 2014، حيث تقدم برامج سبل العيش والحماية الاجتماعية والمياه والصرف الصحي والدعم النفسي الاجتماعي في محافظات إربد والزرقاء والمفرق ومادبا. من خلال برنامج سبل العيش والحماية الاجتماعية، تهدف ACF إلى تحسين وضع سبل العيش للاجئين السوريين والأردنيين الضعفاء من خلال فرص عمل لائقة ومستدامة؛ وتعزيز سبل العيش المستدامة وسلاسل القيمة وتعزيز قدرة الفاعلين المحليين على تعزيز الفرص الاقتصادية وتحسين ظروف العمل. حتى الآن، وصلت ACF إلى أكثر من 6000 مستفيد من خلال أنشطتها في الحماية الاجتماعية وسبل العيش في عام 2022. كما أن أكشن أجنست هانجر عضو نشط في مجموعات العمل الخاصة بسبل العيش والاحتياجات الأساسية والأمن الغذائي والحلول المستدامة؛ ومنهجية التخرج ومجموعات عمل التدريب المهني؛ ولجنة توجيه المرافق النقدية المشتركة.

تبحث ACF عن مدير إداري ومرتبات لعملياتها في الأردن.

مكان العمل الرئيسي: عمان مع زيارات منتظمة لمكاتب ACF.

نظرة عامة على الوظيفة:

ضمان جودة وامتثال إدارة الموارد البشرية من خلال الإشراف المباشر على الرواتب والإدارة وعمليات التوظيف على مستوى المكتب الوطني.

المسؤوليات:

1) إدارة الرواتب:

• مراقبة والتحقق من الرواتب الشهرية للبعثة، والمساهمات الضريبية والضمان الاجتماعي.
• مراجعة والتحقق من جدول أوقات الموظفين (GTA) بالتعاون مع قسم المالية.
• ضمان التحديث الصحيح لإجازات الموظفين الوطنيين على نظام الموارد البشرية (Homere).
• تجميع وإعداد المخططات التنظيمية الموحدة للبعثة.
• إعداد الملفات والتقارير اللازمة للموارد البشرية في حالة التدقيق (أو عند الطلب).
• ضمان الأرشفة الصحيحة لملفات الموارد البشرية وملفات الموظفين.

2) الإدارة الإدارية:

• مراقبة وتحديث جدول إدارة العقود للموظفين (مدة العقود والتمديدات، تقييمات الأداء، خطط العمل، رصيد الإجازات والتخطيط، انتهاء العقود).
• إجراءات الانضمام/الخروج للموظفين الجدد (إحاطة/تقرير، تكنولوجيا المعلومات، مقابلة الخروج).
• توفير الوثائق اللازمة لمشاكل/تجديد تصاريح العمل والإقامات.
• دعم فريق البرنامج في الامتثال والتحقق والمراقبة المتعلقة بالموارد البشرية لمشروع النقد مقابل العمل (العقود، التجديدات، جداول الأوقات، الحضور، الضمان الاجتماعي).
• إدارة المدفوعات الشهرية للبدل اليومي وبدل تكلفة المعيشة للموظفين المغتربين، وقيادة عمليات التسوية بالتنسيق الوثيق مع المقر الرئيسي.
• إدارة وصول الزوار (حجوزات الطيران والفنادق، ترتيبات الإقامة، والمدفوعات ذات الصلة).
• الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية وفعالة من خلال الإشراف على خدمات التنظيف، وإدارة مستلزمات المكتب، وضمان أجواء إيجابية ومساحة عمل منظمة جيدًا.
• تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية لأكشن أجنست هانجر.

3) دعم إدارة عملية التوظيف:

• دعم عملية التوظيف وضمان التنفيذ الصحيح والجودة لسياسات وإجراءات التوظيف، بما في ذلك استلام طلبات التوظيف، إعداد خطط التوظيف، الإعلان عن الوظائف الشاغرة، فرز الطلبات، التخطيط والمشاركة في المقابلات، إرسال رسائل العرض، وإجراء فحوصات المراجع.
• دعم في صياغة وتقدير أوصاف الوظائف.
• ضمان التحقق المنتظم والتحقق الروتيني من ملفات التوظيف.

4) التمثيل الداخلي والخارجي لقسم الموارد البشرية:

• كونك نقطة الاتصال مع قسم الضمان الاجتماعي، وضمان احترام القوانين المحلية للضمان الاجتماعي.
• الحفاظ على علاقة جيدة مع شركة التأمين الطبي، وضمان المتابعة الصحيحة للإضافات/الحذف، والتعويض واستقبال النماذج/البطاقات.
• تمثيل قسم الموارد البشرية في الاجتماعات مع قسم الموارد البشرية (اجتماعات مراجعة المنح، اجتماعات جميع الموظفين، ...).

5) الوفاء بالمسؤوليات العامة والمساهمة في جودة العمليات العامة لأكشن أجنست هانجر في الأردن:

• الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
• الالتزام والامتثال لسياسات وإجراءات ACF بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، اللوائح الداخلية (IR)، مدونة السلوك، قيم ACF، الحماية، الوقاية من الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA)، النوع والتغذية.
• الالتزام والامتثال لمبادئ وسياسات التنوع والعمر والنوع الاجتماعي للمنظمة (العمل مع الناس، التواصل).
• دعم تنفيذ وتعزيز سياسات ACF من خلال الأنشطة اليومية ومن خلال إدارة الفرق (إدارة الأداء والتطوير).