مسؤول مستندات

وصف الوظيفة 1.
كن مسؤولاً عن الإدارة اليومية لنظام مستندات HSSE: الحفاظ على قاعدة بيانات ملفات HSE الخاصة بالمؤسسة.
2. صياغة عملية تصنيف الملفات، والترقيم، والتخزين، والاسترجاع، وتحقيق الإدارة الثنائية المسار للملفات الإلكترونية والورقية، ودعم الحاجة للوصول السريع والتدقيق، ومراجعة سلامة الملفات بانتظام، وضمان أن جميع مستندات HSE.
3. مراجعة إجراءات إدارة الملفات وتنظيم التدريب الداخلي لتجنب مخاطر الامتثال.
4. تحليل البيانات وتقديم إنذار مبكر بالمخاطر: تلخيص وتنظيم البيانات ذات الصلة بالتقارير الأسبوعية والشهرية لـ HSSE، حضور اجتماعات السلامة، تنظيم محاضر الاجتماعات، إعداد تقارير تحليل الاتجاهات بناءً على ملفات الحوادث التاريخية، كونك مسؤولاً عن بيانات نظام إدارة HSE، وتحديد الروابط عالية المخاطر، وتقديم الدعم البياني لصانعي القرار، وتقديم اقتراحات للتحسين، وإعداد مواد PPT لتقارير السلامة؛ 5.
النسخ الاحتياطي للبيانات بانتظام لضمان أن مستندات وبيانات HSE آمنة وقابلة للتحكم.
متطلبات وقدرات الوظيفة (عامة) 1.
درجة جامعية بدوام كامل أو أعلى، أكثر من 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة بـ HSE، بما في ذلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الملفات وتدقيق الامتثال لمستندات نظام HSE، 2.
الإلمام بالتدقيق الداخلي لـ HSE ومراجعة الإدارة، وإجادة اللغة الإنجليزية.
3. المهارات: الإلمام بقوانين وأنظمة HSE، إدارة المستندات، أدوات إدارة قواعد البيانات (مثل إكسل، PPT، SQL) ونظام الأتمتة المكتبية.
4. المؤهل: يفضل حاملو شهادة NEBOSH IGC وشهادة CSP (مهندس سلامة مسجل).
المتطلبات المحددة 1.
أن يكون بصحة جيدة جسديًا وعقليًا.
2. العمل في الميدان بشكل متكرر.