مدير إداري

مدير إداري مسؤول عن الإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية، وإدارة العمليات المكتبية، والتنسيق مع الأقسام الداخلية، وضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة العمليات المكتبية والأنظمة الإدارية
• التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والوثائق
• تنظيم الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر
• الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الحاجة
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وسجلات البيانات
• التنسيق مع البائعين، والعملاء، والأقسام الداخلية
• المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل التوظيف وحفظ السجلات
• ضمان التنظيم السليم للملفات والوثائق (الفيزيائية والرقمية)
• مراقبة نفقات المكتب وإدارة الميزانيات عند الحاجة
• دعم الإدارة العليا في المهام الإدارية
• 
  

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل)
• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو إدارة المكاتب
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق