الشركة

تعتبر بومه إنرجي شركة رائدة عالميًا في مجال الطاقة، حيث تقوم بتوريد وتخزين وتوزيع المنتجات البترولية في 47 دولة عبر ست قارات. تأسست الشركة في عام 1997، ويقع مقرها الرئيسي في سنغافورة وجنيف، وتوظف أكثر من 8000 شخص على مستوى العالم، مع مراكز إقليمية في جنوب إفريقيا وبورتو ريكو وإستونيا، ومركز تسليم عالمي في مومباي (الهند).

تمتلك بومه إنرجي شبكة تضم 1948 موقعًا للبيع بالتجزئة وحضورًا في أكثر من 103 مطارات. مهمتنا هي تنشيط المجتمعات للمساعدة في دفع النمو والازدهار من خلال تلبية احتياجات عملائنا بشكل مستدام في الدول ذات الإمكانات العالية حول العالم.

الغرض الرئيسي

• المساهمة في فريق عالمي يكرس جهوده لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة عبر المنظمة.
• قيادة تصميم وهندسة حلول إدارة العقود القابلة للتطوير والآمنة التي تلبي متطلبات الأعمال، مع ضمان التكامل السلس مع الأنظمة الحالية والامتثال لأفضل الممارسات.

المسؤوليات الرئيسية:

ستقوم بدور محوري في دفع تحول العمليات من البداية إلى النهاية بالتعاون مع القادة الكبار في بومه إنرجي.

يتطلب هذا الدور منك:

• تصميم وتطوير واختبار وتنفيذ حلول مخصصة باستخدام DocuSign CLM لتلبية متطلبات الأعمال المتعلقة بإدارة العقود.
• دمج DocuSign CLM مع أنظمة أخرى، لضمان تدفق البيانات السلس وأتمتة العمليات.
• تخصيص سير العمل والقوالب والقواعد في DocuSign CLM لتتوافق مع سياسات وإجراءات إدارة العقود الخاصة بالشركة.
• إنشاء وصيانة وثائق شاملة لتكوينات DocuSign CLM والتخصيصات والدمج.
• إجراء اختبارات وتصحيح الأخطاء لحلول DocuSign CLM لضمان تلبية معايير الأداء والأمان وسهولة الاستخدام.
• تقديم القيادة الفنية في مشاريع CLM، والتعاون عن كثب مع الفرق متعددة التخصصات، بما في ذلك القانونية والمبيعات والعمليات، لجمع المتطلبات وتقديم الخبرة الفنية في عمليات إدارة العقود.
• تقديم التدريب والدعم للمستخدمين النهائيين لضمان اعتماد فعال لحلول DocuSign CLM.
• تطوير وتقديم ومراقبة مقاييس الجودة للعمليات، مع ضمان التحسين المستمر والامتثال للمعايير المعمول بها.
• تحمل المسؤولية عن إدارة المشاريع من البداية إلى التسليم، بما في ذلك إعداد واعتماد وثائق المتطلبات، والتعاون مع المهندسين المعماريين للحلول، وضمان تغيير الأعمال بسلاسة.
• متابعة أحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في إدارة العقود، وDocuSign وأدوات CLM الأخرى لتقديم اقتراحات للتحسينات والتعديلات.

التوافق الثقافي الرئيسي

أنت رائد أعمال وتزدهر في البيئات التي توفر لك الفرصة لتطبيق مهاراتك الفكرية في بناء استراتيجية من الصفر.

• تشعر بالراحة مع الغموض وتسعى لتفكيك التحديات المعقدة إلى مشاكل أصغر.
• لديك شغف بالتكنولوجيا الناشئة والاتجاهات، ودائمًا تبحث عن "ما هو جديد".
• أنت تحلل بشكل طبيعي ولديك مهارات تفكير نظامي.
• تعمل بشكل جيد في المواقف عالية الضغط وتقدم باستمرار تحت قيود زمنية ضيقة مع إرضاء أصحاب المصلحة لديك.
• يمكنك العمل عبر الحدود التنظيمية والهرمية.

العلاقات الرئيسية

• داخلي - المديرون عبر مختلف الأقسام، الإدارة العليا، رؤساء الأقسام في مراكز بومه إنرجي الإقليمية الأخرى.
• خارجي - المستشارون الخارجيون.

خبرة العمل:

• يتطلب هذا الدور محترفًا ذو خبرة مع فهم قوي لعملية إدارة العقود، وقد قاد ونفذ حلول CLM في الماضي.
• 5-8 سنوات من الخبرة العامة في قيادة الشركات المتعددة الجنسيات أمر إلزامي.
• 3+ سنوات من الخبرة في تنفيذ حلول CLM مرغوبة.
• فهم تعقيد إدارة إعداد عمليات متعددة. يمكن أن تكون هذه عمليات أسيرة أو غير أسيرة.

المهارات:

• التخرج/الماجستير في مجال ذي صلة من معهد من الدرجة الأولى.
• المهارات المطلوبة: إتقان JavaScript وخبرة في API وSDK الخاص بـ DocuSign CLM، إدارة المشاريع وأتمتة العمليات.
• شهادة DocuSign CLM ستكون ميزة إضافية.
• قدرة مثبتة على العمل كحلقة وصل بين الأعمال وفريق التطوير، مترجمًا المفاهيم التجارية إلى متطلبات قابلة للتنفيذ.
• فهم قوي لعمليات إدارة العقود وأفضل الممارسات.
• خبرة في تكامل الأنظمة وترحيل البيانات.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.

الكفاءات:

• القدرة على العمل على كلا المستويين المفاهيمي والعملي.
• عين للتفاصيل وأسلوب عمل عملي للغاية.
• مهارات تواصل قوية وتأثير.
• القدرة على التفكير استراتيجيًا وترجمة الاستراتيجية إلى خطط عمل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية مثبتة، مهارات تقديم، مهارات العمل الجماعي والمعايير الأخلاقية.
• القدرة على تحقيق النتائج.

اللغات:

• إجادة اللغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا أمر إلزامي.